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DoliRent - Gestion des locations de matériel

Ajoutez des fonctionnalités à votre Dolibarr pour gérer en plus, la location de matériel

Gestion des produits

Des modules qui améliorent la gestion des produits dans votre Dolibarr

Utilisateurs et Commerce

DoliRent - gestion de location de matétiel pour Dolibarr

Dolirent est une solution qui permet de gérer votre activité de location de matériels avec Dolibarr.

dolirent
rental
location

Retours de produits

Retour ou Return, est un module complémentaire de l'ERP/CRM Dolibarr, qui permet d'effectuer des retours clients qu'il s'agisse de vente ou de location facilement. La gestion des numéros de lot / série du core de Dolibarr y est géré en toute simplicité.

Produits associés

Produits associés ou Related products, est un module complémentaire de l'ERP/CRM Dolibarr, qui permet d'associer facilement des produits les uns avec les autres. Une fois votre produit ajouté à votre pièce comptable une fenêtre modale s’ouvrira pour vous prése...

Module Lot d'images

Lot d'images, ou Import Pictures, est un module complémentaire de l'ERP/CRM Dolibarr, qui permet d'ajouter rapidement plusieurs à images à un produit ou plusieurs produits.

import
images
produits

Gestion des garanties de produits

Le module gestion de garantie est un module qui vous permet d'ajouter un attribut supplémentaire "garantie" sur vos produits, pour vous aider à gérer la période (en mois) de garantie de vos produits. Cet attribut supplémentaire est ensuite affichable dans vos...

Commisions

Définissez les règles de commissionnement de vos commerciaux et laissez ce module calculer les commissions dans Dolibarr

dolibarr
Module externe
commerciaux
commissionnement
commerciaux
commissions

Zakât - Stock immobilisé

Frais de port par quantité

Gérez les frais de port par zone et par quantité, au forfait ou à l'unité, ou encore franco de port.

produits
frais de port
dolibarr
Module
transport
quantité de produit
transport
zone de tarif
transport
forfait
transport
unité
transport
franco

2- Configuration des modules

DoliRent - gestion de location de matét...

Configuration générale des modules de la suite Dolirent

1- La solution Dolirent

DoliRent - gestion de location de matét...

Présentation générale, installation, activation

3- Utilisation

DoliRent - gestion de location de matét...

Grâce la suite Dolirent vous aurez la possibilité d'effectuer avec facilité de la location de matériels et effectuer de la vente classique. Dans cette suite vous retrouverez les modules : Rental (gestion de la location), Retour (Return), Dolitools et Altpdf. ...

4- Pour finir

DoliRent - gestion de location de matét...

Question fréquentes, bonnes pratiques Licence, crédit et historique des modifications

1- Le module Retours

Retours de produits

Présentation générale, installation, activation

2- Utilisation

Retours de produits

Avec le module Retour de produits, vos retours client se verront facilités par son utilisation simple. Vous pouvez effectuer un retour client depuis une commande ou l'expédition.Sur le retour vous avez la possibilité de renseigner un commentaire pour chaque pr...

3- Pour finir

Retours de produits

Question fréquentes, bonnes pratiques Licence, crédit et historique des modification

1- Le module Produits associés

Produits associés

Présentation générale, installation, activation

2- Utilisation

Produits associés

Avec Produits associés vous avez la possibilité d'associés des produits entre eux facilement et d'y indiquer la quantité souhaiter et si il sera requis ou non. Très simple d'utilisation vous pouvez sur la fiche produit lui ajouter des produits associés, mai...

3- Les options du module

Produits associés

Les différentes options du modules

4- Pour finir

Produits associés

Question fréquentes, bonnes pratiques Licence, crédit et historique des modification

1- Le module Import pictures

Module Lot d'images

Présentation générale, installation, activation

2- Utilisation

Module Lot d'images

Grâce à notre module Lots d'images (Import pictures) vous aurez la possibilité d'ajouter de manière rapide des lots d'images à vos produits en une seule fois :En réalisant un import sur la base d'un fichier (csv ou excel) - méthode 1Ou via la création de lots ...

3- Pour finir

Module Lot d'images

Question fréquentes, bonnes pratiques  Licence, crédit et historique des modification

1- Le module gestions des garanties de produits

Gestion des garanties de produits

Présentation générale, installation, activation

3- Pour finir

Gestion des garanties de produits

Question fréquentes, bonnes pratiques Licence, crédit et historique des modification

2- Utilisation

Gestion des garanties de produits

Renseignez le champ garantie sur la fiche produit, choisissez où vous voulez l'imprimer sur le PDF. C'est tout.

1- Le module Commisions

Commisions

Présentation générale, installation, activation

2- Configuration

Commisions

3- Utilisation

Commisions

1.1- Présentation

DoliRent - gestion de location de matét... 1- La solution Dolirent

1.1.1- Fonctionnalités La solution Dolirent vous permet de gérer une activité de location de matériel en plus de la vente classique : du devis à la facture, en passant par la préparation des commandes et la gestion des retours avec ou sans gestion des numéros...

1.2- Avant de commencer

DoliRent - gestion de location de matét... 1- La solution Dolirent

1.2.1- Avertissement  Nous assurons le bon fonctionnement de nos modules sur les environnements natifs de Dolibarr. Nous ne pouvons pas en garantir le bon fonctionnement suite à des modifications effectuées sur les fichiers du noyau de Dolibarr ou en cas d'uti...

1.3- Mise en route

DoliRent - gestion de location de matét... 1- La solution Dolirent

1.3.1- Procédure d'installation Décompressez l'archive et placez le contenu du dossier dans le répertoire custom situé à la racine de votre Dolibarr (adaptez si vous utilisez un autre dossier alternatif pour vos modules). 1.3.2- Activation Sous un compte d'...

2.1- Configuration du module Gestion des locations

DoliRent - gestion de location de matét... 2- Configuration des modules

2.1.1- Configuration générale À l'activation du module, vous n'avez qu'un seul onglet : Configuration générale. Selon les choix que vous faites ici, vous aurez un ou deux onglets supplémentaires : Coefficients et Entrepôts. Par défaut, tous les choix sont à ...

2.2- Configuration du module Gestion des retours

DoliRent - gestion de location de matét... 2- Configuration des modules

Vous n'avez rien de particulier à configurer.

2.3- Configuration du module Dolitools

DoliRent - gestion de location de matét... 2- Configuration des modules

Ce module étend l’expérience Dolibarr avec un certain nombre d’outils. Par défaut, pour pouvoir utiliser la location, vous n’avez aucune option à activer, mais votre module DOIT impérativement être activé : en effet, la location utilise les templates qui seron...

2.4- Configuration des modèles PDF

DoliRent - gestion de location de matét... 2- Configuration des modules

Commencez par activer le module Altapdf – Modèles PDF améliorés. Puis, dans chacun des modules Propositions commerciales, Commandes, Expéditions et Factures, activez le nouveau modèle PDF "Altairis".

3.1- Généralités

DoliRent - gestion de location de matét... 3- Utilisation

La gestion de la location est distincte de l'activité vente habituelle de Dolibarr. Vous n’avez pas besoin de dupliquer vos produits en vente pour avoir aussi le même produit en location : la location est une option supplémentaire dans vos produits. Vous conse...

3.2- Ajouter des produits en location

DoliRent - gestion de location de matét... 3- Utilisation

3.2.1- Produit en location Sur l'onglet "Location" de la fiche produit, cocher la case de cette option rend le produit disponible à la location. Notez qu'un produit peut être en vente et en location en même temps. Il peut être également uniquement en vente o...

3.3- Gérer les stocks

DoliRent - gestion de location de matét... 3- Utilisation

La gestion des stocks se fait comme d'habitude dans Dolibarr. Pensez à définir le mode de décrémentation des stocks qui sera le plus efficace en fonction de vos habitudes de travail, afin que pour les produits loués les informations de stock soient toujours pe...

3.4- Devis, commandes et factures de location

DoliRent - gestion de location de matét... 3- Utilisation

Créez vos devis, commande, factures directement depuis "Gestion des locations" pour avoir des formulaires spécifiquement dédiés à la location. IMPORTANT Vous n'aurez pas les champs spécifiques à la location sur vos lignes de documents si vous ne passez pas p...

3.5- Spécificités des formulaires de saisie "location" : Champs d'en-tête de document

DoliRent - gestion de location de matét... 3- Utilisation

Un document de location comporte un certain nombre de champs spécifiques utiles à cette activité, en plus des champs habituels (ou en remplacement sur les lignes du document). 3.5.1- Grille de tarif location  Ce champ reprend votre configuration de l'onglet ...

3.6- Expéditions

DoliRent - gestion de location de matét... 3- Utilisation

Une fois votre commande de location validée, cliquer sur le bouton "expédier" ou sur l'onglet "Expédition" de la commande pour arriver sur le formulaire d'expédition. Le tableau récapitule votre commande avec les stocks réels pour chaque ligne de produits. Cr...

3.7- Retours

DoliRent - gestion de location de matét... 3- Utilisation

Lorsque le client effectue un retour vous devrez reprendre la commande concernée et allez sur l'onglet "Retour". Sur cet onglet vous verrez tous les produits commandés qui peuvent être retournés. Pour effectuer un retour choisissez l’entrepôt de destinatio...

3.8- Clôture de la commande et facturation

DoliRent - gestion de location de matét... 3- Utilisation

Sur la page de la commande, vous voyez en bas de page les documents liés à cette commande : les propositions commerciales associées les expéditions associées les retours associés le PDF de la commande Si vous n'avez pas facturé la commande, il n'y a...

4.1- Question fréquentes / Informations pratiques

DoliRent - gestion de location de matét... 4- Pour finir

4.1.1- Question fréquentes 4.1.1.1- Bonnes pratiques  Ce chapitre répertorie les difficultés rencontrées avec le module. Vous y trouverez donc des éléments de réponse quant à son utilisation. Si vous rencontrez une autre erreur que celles décrites ci-dessous...

3.9- Suivi de vos locations

DoliRent - gestion de location de matét... 3- Utilisation

Pour suivre correctement vos produits, devis, commandes… de location allez sur le menu (en haut) "Gestion des locations" et sur le menu de gauche vous trouverez plusieurs sous-menus destinés à faciliter le suivi de vos opérations. Ces listes sont basées sur le...

1.1- Présentation

Retours de produits 1- Le module Retours

1.1.1- Fonctionnalités Le module Retours permet de gérer les retours en stock des produits suite à une expédition avec ou sans la gestion des numéros de lot / série du core de Dolibarr. Cette documentation traite du fonctionnement du module dans le cadre d’u...

1.2- Avant de commencer

Retours de produits 1- Le module Retours

1.2.1- Avertissement Nous assurons le bon fonctionnement de nos modules sur les environnements natifs de Dolibarr. Nous ne pouvons pas en garantir le bon fonctionnement suite à des modifications effectuées sur les fichiers du noyau de Dolibarr ou en cas d'util...

1.3- Mise en route

Retours de produits 1- Le module Retours

1.2.1- Procédure d’installation  Si vous avez accès aux fichiers de votre Dolibarr, dézippez l'archive du module dans le dossier custom de son arborescence. Sur les versions récentes de Dolibarr, le module zippé peut être installé directement depuis la page ...