2.1- Importer par fichier des images produits

2.1.1- Introduction

Il est possible de réaliser facilement un import de lot d'images pour intégrer des images sur un nombre important de produits, via un fichier csv ou excel.

Note : Le module natif "Import de données" doit être activé, et l'utilisateur doit avoir le droit de faire des imports.

2.1.2- L'import

• Depuis le menu du haut de votre Dolibarr cliquer sur le module Outils
• Puis cliquer sur nouvel import sur le menu de gauche dans Assistant import
  

• Dans la liste de l'étape 1 choisissez le module Lots d'images ayant comme lot de données importables Lignes d'images de produits, en cliquant sur la flèche ;
  
• À l'étape 2, choisissez le format d'import que vous souhaitez utiliser : CSV ou Excel en cliquant sur la flèche ;
  
  • Vous pouvez télécharger un modèle avant de sélectionner le format ;
    
• À l’étape 3, ajouter votre fichier en cliquant sur parcourir puis cliquer sur le bouton ajouter fichier ;
  
  • Vous pouvez télécharger un modèle avant d'ajouter votre fichier ;
    
  • Une fois votre fichier ajouté, cliquer sur la flèche ;
• À l'étape 4, choisissez les champs cibles à importer, ils sont normalement prédéfinis. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez dans la liste déroulante les éléments correspondant à la colonne (ex: colonne A Ref. interne dolibarr = Produit dans la liste déroulante des champs cibles) ;
  • Assurez-vous que les colonnes i et L restent vides dans les champ cibles correspondants, ils seront remplis automatiquement lors de l'import dans la base de données ;
    
  • Cliquer sur étape suivante ;
    
• À l'étape 5, cliquer sur lancer la simulation d'import ;
  • cliquer sur lancer la simulation d'import ;
    Ici vous serez averti des éventuelles erreurs que peut contenir votre fichier ou le choix des champs cible  ;
    • Si l'erreur provient de votre fichier, corrigez-le et reprenez à l'étape 3 ;
      
    • Si l'erreur provient des champs cibles, reprenez à l'étape 4 et corrigez ;
      
    • Si aucune erreur, cliquer sur importer les données ;
  • Après import un message en bleu apparaît avec le nombre de ligne importé ou mises à jours.

Champs cibles

2.1.3- Comment remplir le fichier d'import

Remplissez les colonnes de votre csv ou excel, dont vous aurez téléchargé un modèle d'exemple en amont.

Laisser les colonnes Créé par (user creat), Mis à jour par (user modif), Last main doc, Id import (import key), Ref. et Statut (status, sera mis automatiquement en statut actif) vide qui seront remplis automatiquement à l'import dans la base de données (obligatoire pour réaliser l'import).

Vous n’êtes pas obligé de remplir les colonnes note publique et privée.

Mettez une date de création ou une date de modification s'il s'agit d'un import pour effectuer une mise à jour, la date doit être au format suivant :

• année-mois-jour (ex : 2015-01-01) ou année-mois-jour heures:minutes:secondes (ex : 2015-01-01 12:30:00).
  

Pour insérer le produit (fk_product), vous pouvez :

• Indiquer la ref. du produit (ref. dolibarr) ; 
• ou, si votre ref. est uniquement numérique, indiquer ref:123123 (où 123123 est la référence numérique de votre produit. Si vous n'indiquez pas ref: avant votre référence, Dolibarr va considérer que le nombre que vous importez est un ID de produit, pas une référence) ;
• Sinon vous pouvez rajouter le produit après l'import en modifiant la fiche (ce qui n'est pas du tout pratique si vous importez beaucoup de lignes).