2.2- Créer un nouveau lot d'images produits

2.2.1- Introduction

La deuxième méthode pour ajouter en masse des images à vos produits (la première étant l'import vu au chapitre précédent), est de passer par le menu "Lot d'images" et d'utiliser le formulaire pour créer un objet "lot d'image" dans votre dolibarr. Cet objet "lot d'image" sera relié à un produit, et les images que vous aurez choisies seront importées sur ce produit. 
C'est donc une méthode plus manuelle que l'import - on traite ici un seul produit à la fois - mais plus rapide que d'ajouter les images une par une sur la fiche produit, puisque l'on peut en importer plusieurs d'un seul coup. De plus, vous pouvez très rapidement créer un nouveau lot d'image pour un autre produit, sans avoir à faire une recherche pour le trouver, puis changer d'onglet pour accéder aux fichiers joints.

Grâce à notre module Lots d'images (Import pictures) vous avez la possibilité d'ajouter de manière rapide plusieurs images à vos produits via une des trois méthodes simples, réunies dans un seul formulaire.

• via des liens URLS - donc une adresse web où aller chercher l'image
  
• des images se trouvant dans vos fichiers locaux - donc ajout d'images enregistrées sur votre ordinateur
• des images ayant été auparavant téléversées dans votre arborescence manuelle du module "Documents" de votre Dolibarr (documents, ou GED, est un module natif de Dolibarr, il est donc déjà présent sur votre installation).
  

2.2.2- Accéder à la création

Dans le menu principal, cliquez sur le menu "Lot d'images".
Pour créer un nouveau lot d'images, vous pouvez soit cliquer sur le sous-menu "Nouveau lot d'image", ou cliquer sur l’icône de droite représentée par un plus.

Menu de gauche

2.2.3- Formulaire de création

Une fois que vous avez choisi de créer un nouveau lot d'images vous arrivez sur un formulaire de création. Chaque champ à remplir est expliqué ci-dessous.

2.2.3.1- Les champs du formulaire en détail

• • • Produit

Ici taper les premières lettres ou le nom entier du produit concerné pour voir apparaître une liste de produits correspondant et cliquer sur le bon produit).

Le produit est en gras dans le formulaire, c'est un champ obligatoire.

• • • Libellé

Le nom que vous souhaitez donner à votre lot d'images.

• • • Liste d'urls
      

Indiquez dans ce cadre de saisie les urls vers des images, que vous aviez copié/collé. 
Pour ajouter plusieurs images, allez simplement à la ligne entre chaque url.

• • • Ajouter des fichiers locaux

Cliquer sur le bouton parcourir, choisissez une ou plusieurs images depuis les dossiers de votre ordinateur.

N'oubliez pas de cliquer sur envoyer fichier, cela affichera l'image ou les images dans le bloc de saisie "liste d'urls ou photos ajoutées".

• • • Ajouter des fichiers du serveur

Attention : pour utiliser cette fonction, vous devez avoir le module "Document - GED" d'activé, et vous devez avoir auparavant téléversé des images dans le dossier "importpicture" qui se trouve dans l'arborescence manuelle. Voir le chapitre suivant pour les détails de cette opération.

Cliquer sur le bouton select.fichiers. Ici, les dossiers serveurs de votre Dolibarr vont s'afficher. Allez dans le dossier importpictures où vous avez préalablement mis vos images produits et sélectionnez l'image ou les images souhaitée(s).

Vous pouvez également récupérer des images se trouvant dans un autre dossier si il se trouve dans l'arborescence manuelle (voir en dessous pour en savoir plus dans : Des images depuis les documents).

2.2.3.2- Téléverser des images sur le serveur depuis le module documents (GED/ECM de Dolibarr)

Pour accéder aux Documents téléversés : depuis le menu du haut de votre Dolibarr, cliquer sur Documents.

Le module Documents (GED) de dolibarr doit être activé. N'oubliez pas de donner aux personnes concernées les droits correspondants à l'utilisation de ce module.

Une fois que vous aurez activé le modules Documents/GED, dans l'arborescence manuelle, vous retrouvez le dossier importpictures qui se crée à l'activation du module Import pictures. C'est dans ce dossier que vous pouvez mettre de préférence vos images.

Attention la première fois, vous devriez cliquer sur le bouton de rafraîchissement  pour resynchroniser le dossier sur le serveur. Ceci sera explicitement écrit sur votre page.

Vous pouvez également aussi créer d'autres dossiers et sous dossiers dans cette arborescence, qui seront visibles dans l'ajout des images à la création d'un nouveau lot d'images produits.

Note : Tous les dossiers ce trouvant dans l'arborescence automatique ne seront pas visibles lors de la création d'un nouveau lot d'images produits ; vous aurez seulement l'arborescence manuelle disponible lors de la création d'un nouveau lot d'images produits.

2.2.4- Pour finir la création

1. Cliquer sur le bouton créer.
Le lot d'images produits est créé et il est au statut brouillon, cela veut dire que pour le moment les images n'apparaissent pas encore sur le produit.

2. Il vous faut le valider pour que cela apparaisse sur le produit : cliquer sur valider.

2.2.4.1- Taille du fichier trop volumineuse

Il se peut que l'image soit trop volumineuse pour être chargée. Dans se cas un message d'erreur apparaît pour vous l'indiquer.

Vous prouvez y remédier en allant dans :

Depuis le menu du haut.

Accueil > Configuration > Sécurité > Fichiers (Envoyer fichier) > Augmenter la taille maximum des fichiers envoyés

Attention

Il y a une taille limitée pour l’envoi des fichiers se trouvant dans votre configuration PHP, elle est par défaut à 2048 ko.

Vous pouvez donc augmenter la taille des fichiers jusqu'à 2048 ko maximum. Si vous souhaitez l'augmenter plus il vous faudra modifier la configuration de votre PHP.