3.1- Initialiser le catalogue

3.1.0 - Pourquoi une procédureprocédure d'initialisation ?

Le module de Gestion des prix travaille avec des tables intermédiairesintermédiaires durant toute la phase d'import jusqu'àà la validation des prix. Ces tables sont vides àà l'installation du module. Il va falloir "prendre une image" de votre base produits pour l'initialiser.

Cette procédureprocédure d'initialisation n'est accessible qu'une seule fois. Par la suite, elle est désactivéedésactivée pour éviteréviter tout problème.problème. Par ailleurs, pour pouvoir l'utiliser, il faut avoir la permission correspondante d'active sur le profil de l'utilisateur qui va s'en servir.

3.1.1- Avant de lancer la procédureprocédure d'initialisation

La procédureprocédure d'initialisation vous permet de partir de votre base produits Dolibarr déjàdéjà renseignéerenseignée et utilisée.utilisée. Elle suppose que votre base produits / services soit renseignéerenseignée avec : 

• des libellés,libellés, descriptions, prix de vente ET prix d'achat
• les prix fournisseurs doivent comporter :
  • le nom du fournisseur (qui doit exister dans votre Dolibarr)
  • la référenceréférence fournisseur pour ce produit
  •  les différentsdifférents élémentséléments de prix pour ce produit et ce fournisseur

Le module de gestion des prix se base sur la présenceprésence d'un fournisseur et d'une référenceréférence fournisseur sur les produits pour fonctionner. Toute entréeentrée n'ayant pas ces deux informations ne sera donc pas prise en compte par la procédureprocédure d'initialisation.

IMPORTANT
Vous devez impérativementimpérativement faire le tour de votre base de produits/services pour vous assurer que toutes ces informations sont bien présentes.présentes.

Il est trèstrès fortement recommandérecommandé de faire une sauvegarde de votre base de donnéesdonnées en l'étatétat, afin de pouvoir éventuellementéventuellement la remettre en place en cas de problèmeproblème ou bien travailler sur un clone de votre Dolibarr.

Note : Si vous avez les moindres modifications àà faire àà ce niveau sur votre base existante, par exemple : parce que vous vous rendez-compte, au vu des fichiers des fournisseurs, que vous avez des classifications àà modifier –– évaluezévaluez bien comment ce travail peut êtreêtre fait avant ou aprèsaprès l'initialisation.

3.1.2- Lancer la procédureprocédure d’d’initialisation

Une fois le module Gestion des prix activéactivé dans la configuration des modules, il faut activer les droits d'utilisation de cette fonctionnalitéfonctionnalité pour la ou les personnes de votre choix. Si vous n'utilisez pas cette fonctionnalitéfonctionnalité (cas d'une installation neuve sans produits/services déjàdéjà renseignés)renseignés), il vous suffit de ne pas donner de droits d'utilisation de cette fonctionnalité.fonctionnalité.

AprèsAprès activation des droits, la procédureprocédure d'initialisation est disponible depuis le menu Outils du module de Gestion des prix. Cliquer sur le menu Initialiser le catalogue (àà gauche) pour afficher la fenêtrefenêtre d'explications et avertissements et le bouton Initialiser le catalogue.

Pour lancer l'initialisation du catalogue cliquez sur le bouton Initialiser le catalogue, la procédureprocédure ce lancera par la suite. Elle peut êtreêtre trèstrès longue selon le nombre de produits / services que vous avez déjàdéjà en base de données.données.

3.1.3- Valider le catalogue

Une fois la procédureprocédure d'initialisation terminéeterminée, cliquez sur le menu Valider le catalogue (àà gauche) et laissez vous guider pour terminer l'initialisation des donnéesdonnées du module.

Prend en compte tous les produits ayant déjà un prix d'achat existant sur votre Dolibarr ; tient compte de tous les prix d'achat que possède un produit.