3.1- Initialiser le catalogue
3.1.0 - Pourquoi une procédure d'initialisation ?
Le module de Gestion des prix travaille avec des tables intermédiaires durant toute la phase d'import jusqu'à la validation des prix. Ces tables sont vides à l'installation du module. Il va falloir "prendre une image" de votre base produits pour l'initialiser.
Cette procédure d'initialisation n'est accessible qu'une seule fois. Par la suite, elle est désactivée pour éviter tout problème. Par ailleurs, pour pouvoir l'utiliser, il faut avoir la permission correspondante d'active sur le profil de l'utilisateur qui va s'en servir.
3.1.1- Avant de lancer la procédure d'initialisation
La procédure d'initialisation vous permet de partir de votre base produits Dolibarr déjà renseignée et utilisée. Elle suppose que votre base produits / services soit renseignée avec :
- des libellés, descriptions, prix de vente ET prix d'achat
- les prix fournisseurs doivent comporter :
- le nom du fournisseur (qui doit exister dans votre Dolibarr)
- la référence fournisseur pour ce produit
- les différents éléments de prix pour ce produit et ce fournisseur
Le module de gestion des prix se base sur la présence d'un fournisseur et d'une référence fournisseur sur les produits pour fonctionner. Toute entrée n'ayant pas ces deux informations ne sera donc pas prise en compte par la procédure d'initialisation.
IMPORTANT
Vous devez impérativement faire le tour de votre base de produits/services pour vous assurer que toutes ces informations sont bien présentes.
Il est très fortement recommandé de faire une sauvegarde de votre base de données en l'état, afin de pouvoir éventuellement la remettre en place en cas de problème ou bien travailler sur un clone de votre Dolibarr.
Note : Si vous avez les moindres modifications à faire à ce niveau sur votre base existante, par exemple : parce que vous vous rendez-compte, au vu des fichiers des fournisseurs, que vous avez des classifications à modifier – évaluez bien comment ce travail peut être fait avant ou après l'initialisation.
3.1.2- Lancer la procédure d’initialisation
Une fois le module Gestion des prix activé dans la configuration des modules, il faut activer les droits d'utilisation de cette fonctionnalité pour la ou les personnes de votre choix. Si vous n'utilisez pas cette fonctionnalité (cas d'une installation neuve sans produits/services déjà renseignés), il vous suffit de ne pas donner de droits d'utilisation de cette fonctionnalité.
Après activation des droits, la procédure d'initialisation est disponible depuis le menu Outils du module de Gestion des prix. Cliquer sur le menu Initialiser le catalogue (à gauche) pour afficher la fenêtre d'explications et avertissements et le bouton Initialiser le catalogue.
Pour lancer l'initialisation du catalogue cliquez sur le bouton Initialiser le catalogue, la procédure ce lancera par la suite. Elle peut être très longue selon le nombre de produits / services que vous avez déjà en base de données.
3.1.3- Valider le catalogue
Une fois la procédure d'initialisation terminée, cliquez sur le menu Valider le catalogue (à gauche) et laissez vous guider pour terminer l'initialisation des données du module.
Prend en compte tous les produits ayant déjà un prix d'achat existant sur votre Dolibarr ; tient compte de tous les prix d'achat que possède un produit.