2.5- Procédure pour initialiser et valider le catalogue
2.5.1- Avant de lancer la procédure d'initialisation
Une procédure d'initialisation du catalogue du module de Gestion des prix est disponible et ne peut être utilisable qu'une seule fois.
Elle vous permet de partir de votre base produits Dolibarr déjà renseignée et utilisée. Elle suppose que votre base produits / services est renseignée avec :
- des libellés, descriptions, prix clients et fournisseurs
- les prix fournisseurs doivent comporter :
- le nom du fournisseur (qui doit exister dans votre Dolibarr)
- la référence fournisseur pour ce produit (références qui doivent être uniques)
- les différents éléments de prix pour ce produit et ce fournisseur
Important
Vous devez donc impérativement faire le tour de votre base de produits/services pour vous assurer que toutes ces informations sont bien présentes.
Le module de gestion des prix se base sur la présence d'un fournisseur et d'une référence fournisseur sur les produits pour fonctionner. Toute entrée n'ayant pas ces deux informations ne sera donc pas prise en compte par la procédure d'initialisation.
Il est très fortement recommandé de faire une sauvegarde de votre base de données en l'état, afin de pouvoir éventuellement la remettre en place en cas de problème ou bien travailler sur un clone de votre Dolibarr.
En particulier, souvenez-vous que vous ne pourrez pas mettre à jour les libellés et descriptions avec notre module.
Note
Si vous avez les moindres modifications à faire à ce niveau sur votre base existante, par exemple : parce que vous vous rendez-compte, au vu des fichiers des fournisseurs, que vous avez des classifications à modifier – évaluez bien comment ce travail peut être fait avant ou après l'initialisation.
2.5.2- Lancer la procédure d’initialisation
Une fois le module Gestion des prix activé dans la configuration des modules, il faut activer les droits d'utilisation de cette fonctionnalité pour la ou les personnes de votre choix. Si vous n'utilisez pas cette fonctionnalité (cas d'une installation neuve sans produits/services déjà renseignés), il vous suffit de ne pas donner de droits d'utilisation de cette fonctionnalité.
Après activation des droits, la procédure d'initialisation est disponible depuis le menu Outils du module de Gestion des prix. Cliquer sur le menu Initialiser le catalogue (à gauche) pour afficher la fenêtre d'explications et avertissements et le bouton Initialiser le catalogue.
Pour lancer l'initialisation du catalogue cliquez sur le bouton Initialiser le catalogue, la procédure ce lancera par la suite. Elle peut être très longue selon le nombre de produits / services que vous avez déjà en base de données.
2.5.3- Valider le catalogue
Une fois la procédure d'initialisation terminée, cliquez sur le menu Valider le catalogue (à gauche) pour terminer l'initialisation des données du module.