1.3- Mise en route

1.3.1- Procédure d'installation

Si vous avez accès aux fichiers de votre Dolibarr, dézipper l'archive du module dans le dossier custom de son arborescence.

Sur les versions récentes de Dolibarr, le module zippé peut être installé directement depuis la page :

Accueil > Configuration > Modules/Applications, onglet Déployer/Installer un module externe. 

1.3.2- Activation 

Activez le module en affichant la liste des modules depuis les menus :

Accueil > Configuration > Modules/Applications, onglet Modules/Applications installés. Il sera affiché dans le tableau Altairis.

1. Activez le module en cliquant sur la pastille pour quelle devienne verte ;
   
2. Pour désactiver le module cliquer de nouveau sur la pastille pour quelle devienne blanche.

1.3.3- Permissions

Les accès aux fonctionnalités du module sont accessibles à l’utilisation à tout utilisateur disposant des droits sur les commandes client, les tiers et les produits.
Le paramétrage des zones et des grilles tarifaires par palier se fait dans les réglages du module et est donc réservé aux administrateurs.

1.3.4- Paramétrage

La page de configuration du module est accessible depuis la liste des modules installés (Accueil > Configuration > Modules/Applications) en cliquant sur son icône .

Les paramétrages du module se déroulent en trois temps : paramétrage module, paramétrage tiers, paramétrage produits.

Il est bien entendu très fortement conseillé de prendre le temps de faire des tests correspondant à votre situation en balayant tous les cas de figure, avant la mise en production.

1.3.4.1- Paramétrage module

Dans la configuration du module vous devez sélectionner le service qui sera utilisé pour ajouter une ligne de frais de port à vos commandes.

a- Choisissez le service associé aux frais de port (s'il n'existe pas encore, il faudra d'abord le créer)


b- Paramétrez vos zones de transport et les grilles de prix

b1- créez votre zone 

Pour cela, saisissez son nom dans la zone de texte 1 puis cliquez sur le bouton "Créer".

Pour créer une nouvelle zone : répétez l'opération précédente. Puis choisissez la zone dans la liste déroulante pour paramétrer la grille de prix de cette zone.

b2-Paramétrez les paliers de votre zone

Dans la liste déroulante, choisir la zone à paramétrer. Le tableau va se recharger avec les informations de cette zone. Vous pouvez ensuite commencer à remplir votre grille tarifaire pour cette zone.

Ajouter autant de paliers tarifaire que souhaités en remplissant la ligne d'ajout au dessus du tableau. Enregistrez votre ligne ajoutée en cliquant sur le bouton "Ajouter". Saisissez la ligne suivante au même endroit. Etc.

Pour remplir votre ligne :

1. Nombre maxi de col : c'est le plafond de votre palier (jusqu'à ... cols = unité de livraison).
2. Forfait ou prix par unité de livraison : vous ne pouvez en remplir qu'un seul des deux. Si vous saisissez un prix dans "forfait", vous ne pourrez pas saisir de prix dans "Prix par col".
3. Franco : si vous cochez la case "franco", vous ne pourrez pas saisir de prix dans les deux autres colonnes.
4. Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour valider votre ligne.

• en forfait : jusqu'à la quantité palier indiquée, le forfait s'applique, indépendamment de la quantité (exemple ici : jusqu'à 29 unités, quelque soit la quantité, ce sera un forfait de 10€) ;
  
• en prix par col : proportionnel à la quantité vendue en « équivalant » défini sur la fiche produit ; 
  
• en Franco : Pour ce dernier palier, depuis la quantité supérieure à 1 du palier précédent jusqu'à... (mettre un chiffre très élevé) : frais de port = 0.

Modifier un palier existant :

• Modifiez ce que vous avez besoin de modifier, puis cliquez sur le bouton "Modifier" en fin de ligne.

Modifier plusieurs palier en une seule fois : 

• Modifiez ce que vous avez besoin d'ajuster sur chacune des lignes concernées, puis cliquez sur le bouton Modifier en dessous du tableau.

Supprimer une ligne  :

• Cliquez sur l'icône "poubelle" en fin de ligne pour la supprimer.

Si vous avez besoin d'une nouvelle zone, recommencez en créant votre nouvelle zone puis en paramétrant sa grille.
Pour changer de zone : choisissez-la dans la liste déroulante et laissez la page se recharger.

1.3.4.2- Paramétrage Tiers

À l’activation du module, un nouveau champs apparait sur les fiches tiers : la zone de frais de port.

Il s’agit d’une liste déroulante issue des zone créées dans le paramétrage du module.

Indiquez pour vos clients sa zone de transport par défaut. Elle sera reprise automatiquement sur ces commandes. Vous pourrez toujours la modifier manuellement, au cas par cas, sur les commandes.

1.3.4.3- Paramétrage Produits

À l’activation du module, un nouveau champs apparait sur les fiches produits : NB col. 
Indiquez dans ce champ l'équivalent en unité de livraison de ce produit.

Il s’agit du nombre « équivalent » permettant de calculer les frais de ports.
Exemple pour un viticulteur :
1 bouteille de 0,75 cl = 1
1 bouteille de 1,5 l = 2 
1 bouteille de 3 l = 4, etc.