2.1- Gestion des coefficients et de la mise à jour des prix

2.1.1- Accéder aux Coefficients

Pour pouvoir modifier vos coefficients de vente et d'achat par défaut ou pas devise, allez dans le module Gestion des prix depuis le menu du haut de votre Dolibarr et choisissez via le menu de gauche Mise à jour des coefficients.

Cet écran va apparaître et vous permettra de modifier les coefficient par défaut.

Note

La mise à jour des coefficient affectera l'intégralité de vos produits.

2.1.2- Exemples d'utilisation des coefficients

2.1.2.1- Exemple d'utilisation des coefficients

Calcul automatique des prix à partir des devises d'achat en fonction des cours de la monnaie :

- - déterminez vos coefficients en tenant compte du cours des devises étrangères et des frais liés à cette gestion des devises
  - modifiez simplement les coefficients lors de l'évolution des devises pour actualiser les prix

Calcul automatique des prix de vente selon la marge souhaitée :

- - appliquez votre marge aux prix fournisseurs pour calculer automatiquement tous les prix de vente en fonction de ce critère

Mettez dans vos coefficients tous les éléments de prix qui sont communs à vos produits :

- - taux de change
  - frais de change pour la gestion des devises
  - coûts d'approche
  - de transport
  - d'emballage
  - ...

Si vous le souhaitez, vous pouvez en faire un forfait appliqué à tous les produits, votre marge pour la vente, ... .

Note

Il s'agit d'un coefficient et non d'un pourcentage.

Par exemple, si vous voulez une marge de 50 %, indiquez dans votre coefficient de vente : 1,5.

~~Selon que vous utilisez ou non la gestion des prix par devise, la gestion des coefficients comporte une ou deux parties.~~

2.1.3- Cas d'usages : Coefficients par défaut / par devise

2.1.3.1- Cas d'usage N°1 : vous n’utilisez pas la gestion des coefficients par devise

Le tableau "Coefficients par défaut" est le seul que vous devez utiliser si vous ne gérer pas d'autre devise que la votre.

Via ce tableau vous pourrez :

- déterminer le coefficient de coût (d'achat) à appliquer au prix catalogue remisé du fournisseur pour calculer automatiquement le prix d'achat
- y inclure un forfait pour des charges éventuelles applicables à tous vos produits. Notez que vous pouvez également avoir des charges par produit, qui ne sont pas définies ici, mais sur les fiches produits. Elles sont alors comptabilisées dans le prix de revient du produit
- déterminer le coefficient de vente à appliquer par défaut aux prix catalogues ou au prix de revient (selon votre choix à la première option) pour déterminer le prix de vente

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Mettre à jour les prix lors d'une modification d'au moins un de vos coefficients pour lancer le recalcule des prix.

Note

Le traitement de la mise à jour des prix peut être long en fonction du nombre de produits dont vous disposer au moment de la mise à jour.

Le nombre de produits à mettre à jour est indiqué après le bouton "Mettre à jour les prix" entre parenthèses.

Si votre serveur interrompt le traitement (et que vous ne pouvez pas intervenir sur la configuration de votre serveur), revenez ici lorsque vous vous reconnectez et cliquez à nouveau sur le bouton "Mettre à jour les prix" pour poursuivre le traitement.

Allez dans le module Gestion des prix depuis le menu du haut de votre Dolibarr et choisissez via le menu de gauche Mise à jour des coefficients.

2.1.3.1- Cas d'usage N°2 : vous utilisez la gestion des coefficient par devises

Les coefficients définis pour une devise sont utilisés en lieu et place des coefficients par défaut.

La monnaie que vous utilisez dans votre Dolibarr est la devise par défaut. Elle est automatiquement reportée sur la première ligne du tableau de gestion par devise. Vous devez remplir ses coefficients pour toute devise en plus de votre monnaie par défaut.

Vous avez la possibilité de définir un coefficient de coût (d'achat) et de vente par défaut. Cela vous permet de tenir compte des frais liés aux taux de changes et vous pouvez les actualiser fréquemment.

Ajouter une nouvelle devise au tableau

1. 1. 1. 1. choisissez la devise dans la liste déroulante
      2. indiquez les coefficients de coût (d'achat) et de vente
      3. cliquez sur Mettre à jour la configuration

Modifier une devise du tableau

1. 1. 1. 1. indiquer un nouveau coefficient de coût (d'achat) ou de vente
      2. cliquez sur le bouton Mettre à jour les prix

Pour supprimer une devise

Effacer les coefficients et cliquer sur le bouton Mettre à jour la configuration

Note

Pour toute devise non définie dans le tableau "Coefficient par devise", c'est le coefficient par défaut qui s'applique.

Vous mettrez alors à jour les prix pour ces devises non prises en compte en modifiant les coefficients par défaut et en mettant à jour à partir du bouton de la première partie de l'écran.

2.2.3- Cas d'usage particulier : vous utilisez des coefficients différents selon vos produits

Donc, si vous avez des coefficients différents selon vos produits, vous devrez passer impérativement par un import et ne pas utiliser le tableau.

Pour faire un import reportez-vous à la page mettre le lien