Configuration du module Gestion des locations

Configuration générale

À l'activation du module, vous n'avez qu'un seul onglet : Configuration générale. Selon les choix que vous faites ici, vous aurez un ou deux onglets supplémentaires : Coefficients et Entrepôts.

Par défaut, tous les choix sont à non : vous devez les activer pour pouvoir les utiliser.

  = Non

= Oui

OptionDescription

Valeur
Valeur
CommentaireDétail

Utiliser les menus standards pour la création des documents de location.

Oui / Non

Permettre la création des propales / commandes / factures de location depuis les menus standards de Dolibar.

 

Activez cette option pour voir apparaître les deux options suivantes : Cacher les menus spécifiques à la location … et Précocher la case location en création de documentdocument.

Si oui à l’option précédente

Cacher les menus spécifiques à la location pour les propales / commandes / factures

Oui / Non

Permet d’enlever les liens vers les propales / commandes /

factures dans le menu location.

Précocher la case location en création de  document

Oui / Non

En passant par les menus standards pour créer vos

documents de location, vous avez une case à cocher pour indiquer que le document créé est un document de location.

 

Vous pouvez pré-cocher par défaut cette case si votre activité est principalement de la location.

Attention : fonction expérimentale

Mode Longue durée

Oui / Non

La facturation se fera en fonction des dates d'expédition et de retour des matériels.

 

Activez cette option pour voir apparaître l’option suivante : Facturation mensuelle des locations.

Si oui à l’option précédente

Facturation mensuelle des locations 

Oui / Non

Facturation mensuelle des locations pour la location longue

 

durée.

Heure par défaut du début de location

Choix de l'heure

Heure par défaut du début de location proposée lors de la création d'un document.

 

Ne s'affiche pas sur un document créer à partir d'un projet de "location longue durée"

Heure par défaut de fin de location

Choix de l'heure

Heure par défaut de fin de location proposée lors de la création d'un document.

 

Ne s'affiche pas sur un document créer à partir d'un projet de "location longue durée"

Taux de location selon la durée

NonSélection :

Pourcentage
Non

Coefficient

Pourcentage

Permet de gérer des taux différents selon la durée de la

location.

 

Activez cette option via le choix coefficient ou pourcentage et modifier la configuration pour voir apparaître les deux options suivantes.

Si oui à l’option précédente

Taux de location définis pour toute la durée de la location (pas par jour)

Oui / Non

Si cette option est activée, le prix calculé ne sera PAS

multiplié par la durée.

Gestion grilles de tarif

L’option Mode longue durée doit être active

Oui / Non

Permet de de gérer des taux de locations différents selon la grille de tarif. Vous pourrez définir différents projets à la volée, et décider de taux de locations différents pour

chaque projet.

Ces grilles se créent dans l'onglet "Coefficients".

Gestion de l'assurance sur les locations
Oui / Non

Permet d'ajouter des frais d'assurance sur les locations.

 

Activez cette option pour voir apparaître les quatre options suivantes.

Si oui à l’option précédente

Taux d'assurance

NonSélection :

Pourcentage
Non

Coefficient

Pourcentage

Permet de définir des taux d'assurance et de choisir si on

les gère en coefficients ou en pourcentage.

Taux d'assurance selon la durée

NonSélection :

Pourcentage
Non

Coefficient

Pourcentage

Permet d'avoir des taux d'assurance différents selon la durée de la location.Vous créez vos grilles de prix dans l'onglet "Coefficients", en % ou en coefficient, sur la base du champ "Base de calcul de l'assurance" de la fiche produit.

 

Note : siSi vous ne gérez pas l'assurance de location, ce champ n'apparaît pas sur les fiches produits.

Imprimer les coûts d'assurance sur les lignes
Oui / Non

Permet d'imprimer ou non les coûts d'assurance sur les

lignes du PDF généré.

Imprimer le total assurance
Oui / Non

Permet d'imprimer ou non le total des coûts d'assurance

sur le PDF généré.

Gestion des produits génériques de location
Oui / Non

Permet de définir des produits génériques à louer

Présélectionner les équipements lors de l’expédition
Oui / Non

Cette option permet de présélectionner les équipements à envoyer lors de l'expédition.

 

Ne marche pas en "location longue durée"

Ne pas séparer les lignes de vente et de location sur les PDF Oui / Non

Imprime les lignes dans le strict ordre où vous les avez

créées.

 

Nécessite que le module Altapdf soit activé. 

Entrepôts

Gestion des entrepôts de location
Oui / Non

Permet de distinguer les stocks de location des stocks de

vente, ce qui autorise des traitements différenciés des listes de Dolibarr selon la location ou la vente. Active la configuration des entrepôts.

 

Si vous avez besoin d'avoir une vision claire et séparée de ce qui est de l'ordre de la vente et de la location dans votre activité, cette option est fortement recommandée.

Location Classique


Entrepôt sur site de location

Sélection : 

Non

 

Entrepôt sur site unique

 

Entrepôts sur site pour chaque projet de location

Déplace le stock dans un entrepôt temporaire de location au lieu de le sortir du stock pour la durée de la location.
Entrepôt unique Sélection de l'entrepôt Sélectionner l'entrepôt unique qui stockera le matériel pendant la durée de la location. Cet entrepôt ne doit rien stocker d'autre.

Location longue durée

Attention : fonction expérimentale liée au mode longue durée

Entrepôts par projet de location

Oui / Non

Crée des entrepôts chantier, HS, réparation à la création d’un projet de location.

 

Activez cette option pour voir apparaître les quatre options suivantes.

Si oui à l’option précédente

Entrepôt parent des entrepôts de projets

Liste déroulante

Sélection : 

choix de l’entrepôt "parent"

Crée les entrepôts liés au projet de location dans un  entrepôt "parent". Cet entrepôt doit exister au préalable dans Dolibarr.

Nom de l’entrepôt chantier
Zone de saisie
Valeur par défaut : Chantier
Nom de l’entrepôt HS
Zone de saisie
Valeur par défaut : HS
Nom de l’entrepôt Réparation
Zone de saisie
Valeur par défaut : Réparation
Ne pas séparer les lignes de vente et de location sur les PDF
Oui / Non

Imprime les lignes dans le strict ordre où vous les avez

créées. Nécessite que le module altapdf soit activé. 

Attention

Les fonctionnalités liées au mode longue durée sont actuellement encore expérimentales.

Cela concerne donc :

• •  le mode de facturation en fonction des dates d’expédition et de retour, la facturation mensuelle automatique sur cette base,
  • la gestion des opérations de location en mode projet avec création d’entrepôts à la création du projet

Nous vous conseillons fortement pour l’instant de ne pas activer ses options en production.

Pour l’instant, ces nouvelles fonctionnalités expérimentales ne sont pas décrites dans cette documentation.

 Cela ne vous empêchera pas de gérer manuellement des facturations mensuelles via des factures récurrentes (fonctionnalité standard de Dolibarr).

Configuration coefficient

Selon les options activées dans la configuration générale, vous avez un ou plusieurs tableaux sur cet onglet (ou menu "Coefficients" dans "Gestion des locations").

Grilles de tarif

Depuis le menu "Coefficients" dans "Gestion des locations", créez une grille de tarif en saisissant son nom puis validez avec le bouton "Créer".

Cas d'usage

• • tarif pour les particuliers et tarif pour les professionnels
  • haute saison / basse saison
  • etc.

Choisissez votre grille de tarif dans la liste déroulante puis saisissez votre grille de prix dans les champs du tableau.

Le plafond

Le plafond est la limite jusqu’à laquelle s'applique le tarif. Au dessus d'un plafond donné, c'est le tarif suivant qui s'applique. Vous pouvez créer un ultime plafond très élevé pour la dernière tranche de prix.

Les unités disponibles 

• • le jour
  • la semaine
  • le mois
  • l'année

Saisissez votre plafond, choisissez l’unité et indiquez votre coefficient ou % et validez votre ligne. Vous pouvez créer à la suite autant de ligne que vous le souhaitez.

Taux d'assurance

Ce tableau apparaît si vous choisissez de gérer les taux d'assurance dans la configuration générale. 

Cas d'usage

Appliquer un taux (ou coefficient) d'assurance différent selon que le bien loué part dans un endroit proche de votre lieux de location ou bien à l'autre bout du monde.

Cas particulier

Assurance prise en charge par le client. Pour ne pas appliquer de taux d'assurance au cas où votre client prend lui-même en charge l'assurance de vos biens loués, ajoutez une entrée "Assurance par le client" (ou tout autre intitulé qui vous conviendra) et appliquez un taux ou un coefficient de 0. Vous pourrez alors choisir ce cas de figure lors de la création de vos documents et ne pas appliquer de coût d'assurance.

Entrepôts de vente et de location

Vous avez créé vos entrepôts normalement à partir de Produits/Services > Entrepôts > Nouvel entrepôt.

Sur cet onglet de la configuration du module Location, vous définissez s'il s'agit d'un entrepôt de vente ou de location. Cela permet de séparer proprement les informations de vente et de location, en particulier pour présenter les stocks. Il est donc important pour vous de préciser quels sont les entrepôts "location" et les entrepôts "vente".

Les produits d'un entrepôt de vente ne seront visibles que dans la partie "vente".

Les produits d'un entrepôt de location ne seront visibles que dans la partie "location".

 Un entrepôt peut être à la fois "vente" ET "location". Si tous vos entrepôts sont dans ce cas : vous n’avez probablement pas besoin de cette option.