3.3- Utilisation générale

Le module ajoute un menu secondaire au menu principal comptabilitécomptabilité.

L'affichage des liens de menu Dééfinir les rèrègles et Configuration est conditionnéconditionné par les permissions accordéaccordées aux utilisateurs. Ces derniers renvoient vers les pages de configuration vues au Chapitre 2, ParaméParamétrage.

3.3.1- CréCréer un marque page pour accèaccès direct au tableau de calcul des commissions 

Si vos utilisateurs n'ont pas de permissions d'accèaccès àà la comptabilitécomptabilité, ils ne pourront pas voir le menu "calcul des commission".

Dans ce cas, crécréez-leur un marque-page menant vers cet éécran (il faut que le module "marque page" soit activéactivé).
Une fois l'accèaccès permis, vos commerciaux, si vous leur donnez les droits de voir leurs commissions, seront limitélimités àà la vue de leurs seules commissions.

3.3.2- Calcul des commissions 

Affichez la page de calcul des commissions selon les rèrègles indiquéindiquées en paraméparamétrage, depuis les liens de menu Comptabilitéomptabilité > Commissions > Calculer les commissions.

1 : Filtrage utilisateurs

Attribuez àà vos commerciaux la permission consulter uniquement ses propres commissions pour qu'ils ne voient que leurs propres commissions. Ils n'auront alors pas d'autre choix que leur propre utilisateur dans la liste dédéroulante. Pour les utilisateurs ayant besoin de voir l'ensemble des commissions générégénérées, ne limitez pas les droits d'accèaccès aux commissions de tous les commerciaux.

Ces utilisateurs pourront alors choisir soit de voir les commissions globales, pour tous les commerciaux en laissant vide la liste de sésélection d'un utilisateur, soit de choisir les commerciaux un par un pour dédétailler leurs commissions

2 et 3 : Filtrage par dates 

Utilisez le menu automatique par mois ou sésélectionnez manuellement une plage de dates et cliquer sur le bouton dédémarrer pour lancer le calcul : il est effectuéectué selon les élééléments de la configuration génégénérale et des rèrègles applicables. Aussi,une fois la liste des commissions sur une pépériode affichéichée, vous pouvez voir les rérésultats sous deux vues difféérentes.

4 RésuméRésumé par 5 client et dédétail par facture : indiquez alors l'affichage que vous souhaitez et validez avec le bouton dédémarrer (voir ci-dessous).

3.3.3- RésuméRésumé par client 

Le résumérésumé par client est accessible àà partir du moment oùoù vous avez choisi un agent commercial dans la liste dédéroulante, une pépériode, et que vous avez lancélancé le calcul.

C'est le mode d'affichage par dédéfaut lorsque l'on choisit un agent commercial et que l'on lance le calcul. On pourra aussi voir le dédétail àà par facture (ou commande, selon votre paraméparamétrage). Dans ce cas voir le chapitre suivant.

Le résumérésumé par client préprésente un client par ligne et totalise les commissions par client pour la pépériode considéréconsidérée comme le montre la copie d'éécran ci-dessous, «« Commissions d'un utilisateur »».

3.3.4- DéDétail par facture

Le dédétail par facture (ou par commande, selon votre paraméparamétrage) liste l’l’ensemble des lignes concernéconcernées et préprésente les commissions correspondantes. Cette fonctionnalitéfonctionnalité sera utile aux commerciaux pour vévérifier leurs commissions ligne par ligne de commande ou facture.

Affichage des lignes et factures ou commandes àà 0 €€

Par dédéfaut, le module masque les factures ou commandes et leurs lignes d'un montant nul.

Pour les afficher, activez la constante COMMISSION_NULL_LINES àà la valeur 1 depuis l'éécran Accueil > Configuration > Divers.

3.3.5- Export du tableau

Si vous avez le module Dolitools, il vous suffit de cliquer sur l'icôicône d'export xls pour exporter le tableau que vous avez sous les yeux. Utilisez le pictogramme    qui se trouve dans votre barre de menu principal, tout en haut vers la droite (avec le thèthème Eldy).

Si vous n'avez pas le module Dolitools, vous pouvez trètrès bien sésélectionner le tableau àà la souris, le copier et le coller dans la feuille de calcul de votre tableur préférépréféré.