2- Utilisation
Avec Produits associés vous avez la possibilité d'associés des produits entre eux facilement et d'y indiquer la quantité souhaiter et si il sera requis ou non.
Très simple d'utilisation vous pouvez sur la fiche produit lui ajouter des produits associés, mais aussi l'associé lui-même à un autre produit où il deviendra son produit associé ; tout ça dans la même page du produit ce qui représente un gain de temps.
Quand vous ajouterez le produit ayant un ou des produits associés à votre pièce commerciale une fenêtre modale s'ouvrira pour vous proposez les produits associés. Les produits requis seront par défaut cocher pour un ajout simple et rapide à la pièce commerciale, tout en vous laissant le choix de cocher des produits non requis, mais aussi de cocher des produits requis.
La quantité que vous aurez indiquée lors de l'ajout du produit associé sera automatiquement repris dans la pièce commerciale.
Grâce aux options du module vous pouvez facilement ordonner votre liste de produits associés dans la fenêtre modale.
- 2.1- Explication de l’écran d’affichage
- 2.2- Associer le produit courant à un autre
- 2.3- Associer des produits au produit courant
- 2.4- Les produits requis
- 2.5- Copier des liaisons entre produits
- 2.6- Les produits associés dans une pièce commerciale
- 2.7- Catégories de produits associés
- 2.8- Produits associés et remise client
2.1- Explication de l’écran d’affichage
Le module fonctionne aussi bien pour les produits que pour les services, pour de la vente et pour de la location. Pour la suite de cette documentation, par simplicité, nous utiliserons le terme produit. Le module ajoute aux fiches des produits l'onglet Produits associés, dont voici en exemple plus bas le fonctionnement.
2.1.1- Cette page se compose de deux parties
2.1.1.1- Première partie : gestion du produit courant en tant que produit associé à un autre
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- La liste des produits auxquels le produit courant est associé : Le produit courant sera donc proposé à l'ajout lors de la sélection dans une pièce commerciale des produits listés ici.
- La liste de sélection d'un produit auquel associer le produit courant à un autre : Il s'agit de la création d'une nouvelle association entre le produits courant et un autre produit principal.
- Le bouton copier des produits principaux du produit courant vers un autre qui ne s'affiche que si le produit est associé à au moins un produit.
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2.1.1.2- Deuxième partie : gestion des produits associés au produit courant
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- La liste des produits associés au produit courant : Les produits associés seront donc proposés à l'ajout lors de la sélection dans une pièce commerciale des produits listés ici.
- La liste de sélection pour associer un produit au produit courant : Cette liste permet de créer l'association.
- Le bouton copier des produits associés au produit courant vers un autre qui ne s'affiche que si le produit a au moins un produit associé.
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Note
Les figures de ce chapitre portent sur une imprimante à laquelle nous allons associer des cartouches d’encre, un câble d’alimentation, une assurance et qui se verra elle-même associait à des ordinateurs : dans les faits, lorsque vous ajouterez l’imprimante dans un devis, une commande ou une facture, il vous sera proposé de lui ajouter les cartouches d’encre, un câble d’alimentation et une assurance. Lorsque vous ajouterez à un autre document un ordinateur, alors l’imprimante vous sera proposée.
2.2- Associer le produit courant à un autre
Depuis le tableau "Liste des produits auxquels ce produit est associé", tapez la première lettre où plusieurs lettres pour voir apparaître une liste déroulante et sélectionner le produit souhaitez ou tapez simplement son nom en entier et il s’affichera automatiquement.
Indiquez ensuite la QUANTITÉ souhaitée pour la vente du produit associé et si le produit est REQUIS coché la case.
Les produits principaux auxquels le produit courant est associés sont listés dans la partie supérieure.
NOTE
Si vous avez notre module de Gestion de location activé et que le produit sur lequel vous vous trouver est un produit de vente et de location, vous aurez la possibilité d'associé un produits en choisissant si c'est une association pour la location ou la vente.
2.3- Associer des produits au produit courant
Depuis le tableau "Produits associés", tapez la première lettre où plusieurs lettres pour voir apparaître une liste déroulante et sélectionner le produit souhaitez ou tapez simplement son nom en entier et il s’affichera automatiquement.
Indiquez ensuite la QUANTITÉ souhaitée pour la vente du produit associé et si le produit est REQUIS coché la case.
Les produits associé aux le produit courant sont listés dans la partie supérieure.
NOTE
Si vous avez notre module de Gestion de location activé et que le produit sur lequel vous vous trouver est un produit de vente et de location, vous aurez la possibilité d'associé un produits en choisissant si c'est une association pour la location ou la vente.
2.4- Les produits requis
Si un produit associé est indiqué comme REQUIS il sera pré-coché lors de l’ajout du produit principal dans un document commercial.
Les utilisateurs restent libres de décocher un produit marqué comme requis. Et de sélectionner l’option vente si le produit est en vente et l’option location si le produit ou le service est en location .
Exemple indiquant les produits requis dans la liste des produits associés :
Note
Pour supprimer les produits associés à un autre, utilisez l'icône en bout de chaque ligne à droite (la suppression est alors immédiate sans message de confirmation), ou, cochez une ou plusieurs cases en bout de ligne à gauche avant de cliquer sur le bouton SUPPRIMER.
2.5- Copier des liaisons entre produits
Pour ne pas refaire une saisie manuelle, les boutons copier permettent de reprendre une liste de produits associés d'un produit vers un autre ou d'ajouter à un autre produit tous les produits principaux du produit courant.
Les associations du produit source sont copiées dans les mêmes conditions, c’est à dire quantité et produit requis.
Selon votre objectif, tapez la première lettre où plusieurs lettres pour voir apparaître une liste déroulante et sélectionner le produit souhaitez ; puis cliquez sur copier.
Exemple :
Exemple :
NOTE
Si vous avez notre module de Gestion de location activé et que le produit sur lequel vous vous trouver est un produit de vente et de location, vous aurez la possibilité de copier les produits en choisissant si c'est une association pour la location ou la vente.
2.6- Les produits associés dans une pièce commerciale
Une fois les produits associés liés au produit principal, vous pourrez dans une pièce commerciale ajouter le produit principal (l'imprimante), cliquer sur ajouter. Une fenêtre (popup) avec les produits associés s'affiche pour vous invitez à sélectionner les produits que vous souhaitez ajouter.
Cette fenêtre (popup) affiche en liste déroulée les produits requis que vous pouvez décocher si vous ne souhaitez pas les ajouter.
Les produits non requis sont en dessous et il vous faut cliquer sur "ouvrir" pour afficher la liste et cocher les produits que souhaiter ajouter.
Vous pouvez également via cette fenêtre (popup) :
- modifier la quantité
- le prix unitaire hors taxes
- modifier la remise Produits requis avec liste des non requis fermés : "Options" concerne les produits non requis.
2.6.1- Produits requis avec liste des non requis fermés
"Options" concerne les produits non requis.
2.6.2- Produits requis avec liste des non requis ouverte
"Options" concerne les produits non requis.
2.6.3- Après validation
Après avoir VALIDÉ les modifications apportées aux produits associés, ils seront ajoutés dans le document commercial en plus du produit initial et aux conditions juste définies.
