1- Le module Gestion des prix

Présentation générale, installation, activation

1.1- Présentation

Le module de gestion des prix offre une méthode rapide de gestion des catalogues de prix fournisseurs et d'actualisation des prix des produits.

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1.1.1- Fonctionnalités 

Le module dispose de deux fonctions principales qui sont les suivantes :

L'opération permet d'importer les prix actualisés des catalogues fournisseurs, ainsi que tous les éléments relatifs à la gestion des prix d'achat et de vente ; y compris des remises clients / fournisseurs et les taux de TVA. Vous pouvez importer les produits de plusieurs fournisseurs en même temps si besoin et attribuer à vos produits les catégories de votre choix. 

Bien que vous puissiez mettre dans votre import les prix de vente, le module Gestion des prix vous permet aussi de calculer automatiquement les prix finaux de revient et de vente par la prise en compte d'un coefficient de vente et un coefficient d'achat. Ces coefficients sont soit paramétrables dans la configuration du module - et appliqués à tous vos produits importés, soit - et c'est à utiliser si vos coefficients peuvent varier - indiqués dans vos fichiers d'import.
Les coefficients globaux peuvent être actualisés à n'importe quel moment, les prix de revient et de vente sont alors automatiquement recalculés en fonction des nouveaux coefficients indiqués. Bien sûr, vous n'utiliserez pas cette options si vos coefficients sont variables en fonction des produits.

Les coefficients d'achat permettent par exemple de prendre en compte des taux de change, des frais d'approche ou de douane...
Les coefficients de vente quant à eux permettent de générer des prix de vente en fonction de votre marge.

À tout moment, vous pouvez décider de juste importer les prix d'achat et les prix de vente (sans utiliser les coefficients, donc) : tous les prix "intermédiaires" seront automatiquement calculées par le module (prix de revient, prix unitaire si vous avez un prix pour une quantité supérieure à 1) .

La PriceBox vous liste les produits gérés par votre module (et donc également dans votre base de produits). Les équipes marketing pourront ici filtrer sur une marque, un fournisseur, ou d'autres critères et avoir des opérations de masse pour par exemple modifier des remises clients au coup par coup, pour une promotion, une opération spéciale...

1.1.2- Compatibilité et conformité du module 

Le module est compatible avec Dolirent, notre solution de gestion de la location de matériel avec Dolibarr. Il fonctionne aussi avec le module Multi-société.

Par ailleurs, il est conforme à la loi de finances 2016. 

1.1.3- Cible

Le module s'adresse à tous les utilisateurs de Dolibarr. Il est nécessaire de savoir utiliser un tableur et maîtriser la conversion de fichier en format .csv

1.1.4- Licence 

Tous nos modules sont distribués sur notre boutique en ligne et le Dolistore sous licence GPL v3.

1.1.5- Ressources

1.1.5.1- La présente documentation

Nos guides utilisateurs sont là pour vous accompagner dans l'utilisation de nos modules. Certains contiennent de nombreuses pages, mais leur lecture est essentielle pour la bonne compréhension des fonctionnalités des modules.

1.1.5.2- Notre site de démonstration

Le module est installé sur notre environnement de démonstration. Connectez-vous avec l'identifiant demo et le mot de passe demo. 

1.1.5.3- Plateforme de support

Si vous rencontrez un problème avec le module, vous pouvez ouvrir un ticket sur notre page de support. Notez que nous offrons une maintenance seulement corrective qui n'inclut pas d'aide à l'utilisation ou de support utilisateur, mais seulement la correction des bogues, sous réserve de la bonne utilisation du module et dans le cadre de la compatibilité avec la version utilisée de Dolibarr.
Si vous avez une demande de formation, d'évolution, ou d'ajustement personnalisé, vous pouvez prendre un forfait support sur notre site.

1.1.5.4- Forum

Consultez toutes les informations sur le module dans les discussions des forums Français.

Nous créons pour chacun de nos modules une discussion sur le forum dolibarr. Ces discussions contiennent de nombreuses informations. Aussi, si vous avez des commentaires et suggestions, pour une réponse plus rapide, il est préférable de continuer sur cette même conversation.

Note : Le forum est un lieu d'échange autour de l'utilisation et des fonctionnalités de nos modules. En cas de difficultés d'utilisation ou pour toute remontée de bogue, vous pouvez créer un ticket sur notre plateforme de support. Par ailleurs, nous vous remercions de ne pas multiplier les canaux d'échange pour un même objet sur le forum.

1.2- Avant de commencer

1.2.1- Avertissement

Nous assurons le bon fonctionnement de nos modules sur les environnements natifs de Dolibarr. Nous ne pouvons pas en garantir le bon fonctionnement suite à des modifications effectuées sur les fichiers du noyau de Dolibarr ou en cas d'utilisation d'autres modules additionnels.

1.2.2- Pré-requis techniques

Actuellement, le module Gestion des prix est compatible avec Dolibarr à partir de la version 14.
Pour pouvoir utiliser la méthode d'association de champs de l'import qui est apparue avec la V16, vous devez avoir au minimum cette version.
À tout moment vous pouvez revenir à l'ancienne méthode d'association de champ, quelle que soit votre version via une constante cachée (cf. plus bas).

1.2.3- Mises à jour

Les dernières versions de nos modules sont mises à disposition sur notre site internet et le Dolistore.

 L'accès aux mises à jour de nos modules est gratuit pendant 1 an à compter de leur date d'achat.

Avant toute mise à jour, assurez-vous que le module est officiellement compatible avec la version de Dolibarr sur laquelle vous souhaitez l'installer.

Pour mettre à jour un module, téléchargez-le à nouveau sur le Dolistore ou sur notre boutique avec l'identifiant utilisé lors de l'achat initial. Nous rendons systématiquement disponibles en téléchargement les dernières versions de nos modules.

Dézippez les fichiers de la dernière version du module dans le répertoire custom de votre environnement et confirmez le remplacement de ceux déjà présents.

! Important !
Pour le bon déroulement d'une mise à jour, désactivez le module avant de lancer le remplacement de ses fichiers puis de le réactiver. À l'issue de la mise à jour, il est conseillé de répéter l'opération de désactivation/activation pour être sûr du bon déroulement d'une éventuelle mise à jour de votre base de données. Vérifiez enfin que de nouveaux paramétrages ne soient pas nécessaires.

1.3- Mise en route

1.3.1- Procédure d'installation

Si vous avez accès aux fichiers de votre Dolibarr, dézippez l'archive du module dans le dossier custom de son arborescence.

Sur les versions récentes de Dolibarr, le module zippé peut être installé directement depuis la page :

Accueil > Configuration > Modules/Applications, onglet Déployer un module externe. 

1.3.2- Activation 

Activez le module en affichant la liste des modules depuis les menus :

Accueil > Configuration > Modules/Applications, onglet Modules/Applications installés. Il sera affiché dans le tableau Altairis.

Module Prices dans la configuration de dolibarr

  1. Activez le module en cliquant sur la pastille pour quelle devienne verte
  2. Pour désactiver le module cliquer de nouveau sur la pastille pour quelle devienne blanche 

1.3.3- Permissions

Le module dispose des permissions suivantes :

1.3.4- Paramétrage

La page de configuration du module est accessible depuis la liste des modules installés (Accueil > Configuration > Modules/Applications) en cliquant sur son icône image.png.