1- La solution Dolirent

Présentation générale, installation, activation

1.1- Présentation

1.1.1- Fonctionnalités

La solution Dolirent vous permet de gérer une activité de location de matériel en plus de la vente classique : du devis à la facture, en passant par la préparation des commandes et la gestion des retours avec ou sans gestion des numéros de série.

Compatibilité et conformité du module

La solution DoliRent comprend les modules suivants :

DoliRent est compatible avec le module numéros de série standard de Dolibarr, ainsi que le module Multi-société, notre module Produits associés et le module Marges.

Par ailleurs, il est conforme à la loi de finances 2016.

1.1.2- Cible

DoliRent s'adresse à tous les utilisateurs de Dolibarr. Son utilisation ne nécessite aucune connaissance technique ou d'administration.

1.1.3- Disponibilité - Licence

DoliRent est disponible sur notre boutique en ligne sous licence GPL v3. Nous avons également une offre hébergée DoliRent Cloud, n’hésitez pas à vous renseigner.

1.1.4- Ressources

1.1.4.1- La présente documentation

Nos guides utilisateur sont là pour vous accompagner dans l’utilisation de nos modules. Le chapitre 7- Questions fréquentes, est enrichi régulièrement des interrogations et difficultés rencontrées par nos utilisateurs.

1.1.4.2- Notre site de démonstration

DoliRent est installé sur notre environnement de démonstration pour DoliRent. Connectez-vous avec l’identifiant demo et le mot de passe demo.

1.1.4.3- Forum sur dolibarr.org 

Consultez toutes les informations sur DoliRent dans les discussions du forum français.

Nous créons pour chacun de nos modules une discussion sur le forum dolibarr. Ces discussions peuvent contenir de nombreuses informations. Aussi, si vous avez des commentaires et suggestions, pour une réponse plus rapide, il est préférable de continuer sur cette même conversation.

Note 

Le forum est un lieu d'échange autour de l'utilisation et des fonctionnalités de nos modules. En cas de difficultés d'utilisation ou pour toute remontée de bogue, privilégiez la prise de contact par notre interface support. Par ailleurs, nous vous remercions de ne pas multiplier les canaux d'échange pour un même objet.

1.2- Avant de commencer

1.2.1- Avertissement 

Nous assurons le bon fonctionnement de nos modules sur les environnements natifs de Dolibarr. Nous ne pouvons pas en garantir le bon fonctionnement suite à des modifications effectuées sur les fichiers du noyau de Dolibarr ou en cas d'utilisation d'autres modules additionnels. Cette documentation s'appuie sur le module en version 2023.12 avec Dolibarr version 18. En cas d'utilisation d'autres versions ou selon le thème utilisé, vous pourrez constater des différences de fonctionnement ou d'affichage.

1.2.2- Pré-requis

La suite Dolirent est compatible avec Dolibarr à partir de version 14 à 19.

1.2.3- Mise à jour

1.2.3.1- Achat 

L'achat de DoliRent vous ouvre un abonnement d’un an aux mises à jour. Cet abonnement n'inclut pas d'aide à l'utilisation ou de support utilisateur, mais seulement la correction des bogues, sous réserve de la bonne utilisation du module et dans le cadre de la compatibilité avec la version utilisée de Dolibarr.

Les dernières versions de nos modules sont mises à disposition sur notre boutique en ligne. 

1.2.3.2- Abonnement mensuel 

Vous pouvez faire le choix d’un abonnement mensuel qui vous permet d’avoir accès aux mises à jour en continu, durant toute la durée de vie de votre abonnement.

1.2.3.3- Solution hébergée DoliRent Cloud 

En choisissant notre offre hébergée, les mises à jour se font en continu et sont comprises dans votre abonnement. 

Important

Avant tout changement de version de votre dolibarr, assurez-vous que DoliRent est officiellement compatible avec la version de Dolibarr que vous souhaitez l'installer.

1.2.4- Pour mettre à jour DoliRent 

Désactivez les modules composant la suite (location, retours, altapdf et dolitools).

Dézippez les fichiers de la dernière version du module dans le répertoire "Custom" de votre environnement et confirmez le remplacement de ceux déjà présents.

Ré-activez un par un les modules de la suite en commençant par rental. Dolitools sera activé automatiquement.

Si vous avez acheté DoliRent sur notre boutique en ligne n’hésitez pas à nous contacter si vous ne trouvez pas la mise à jour.

1.3- Mise en route

1.3.1- Procédure d'installation

Décompressez l'archive et placez le contenu du dossier dans le répertoire custom situé à la racine de votre Dolibarr (adaptez si vous utilisez un autre dossier alternatif pour vos modules).

1.3.2- Activation

Sous un compte d'administrateur, activez le module :

Accueil > Configuration > Modules/Applications > Onglet Modules/Applications disponibles

Cliquez sur le bouton "on/off" pour activer le module Location.

Activez ensuite les modules Gestion de retours produits et le module Altapdf – Modèles PDF améliorés livrés avec votre archive. Le module Dolitools est quant à lui activé automatiquement à l’activation du module Location.

Vous devez commencer par configurer le module "Location" selon vos besoins avant d'aller remplir les fiches produits pour ajouter les informations de location sur ces fiches.

1.3.3- Permissions

Pour faciliter la gestion en entreprise, la configuration du module est aussi accessible à un utilisateur non administrateur de Dolibarr, à condition qu'on lui en ait donné le droit (permissions utilisateur). Dans ce cas, la configuration est également accessible depuis le menu "Gestion des locations".

Accueil > Configuration > Modules/Applications.

Menu Gestion des location > Sous-menu Configuration > Configuration générale.

1.3.4- Paramétrage

La page de configuration du module est accessible depuis la liste des modules installés (accueil > configuration > modules/applications) en cliquant sur son icône image.png