# DoliRent - gestion de location de matériel pour Dolibarr

Dolirent est une solution qui permet de gérer votre activité de location de matériels avec Dolibarr.

# 1- La solution Dolirent

Présentation générale, installation, activation

# 1.1- Présentation

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.1.1- Fonctionnalités**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La solution Dolirent vous permet de gérer une activité de location de matériel en plus de la vente classique : du devis à la facture, en passant par la préparation des commandes et la gestion des retours avec ou sans gestion des numéros de série.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Compatibilité et conformité du module</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La **solution DoliRent** <span style="font-size: medium;"><span style="letter-spacing: -0.3pt;"><span lang="fr-FR">c</span></span></span><span style="font-size: medium;"><span style="letter-spacing: -0.3pt;"><span lang="fr-FR">o</span></span></span><span style="font-size: medium;"><span style="letter-spacing: -0.3pt;"><span lang="fr-FR">mprend les modules suivants :</span></span></span></span>

- - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Rental** (gestion de la location)</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Return** (retour de produits)</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Dolitools**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Altpdf,** modèles PDF améliorés qui prennent en charge les champs spécifiques de la location. Ils sont également valables pour tous les documents de vente classique de dolibarr.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">DoliRent est **compatible** **avec** le module **numéros de série** standard de Dolibarr, ainsi que le module **Multi-société**, notre module **Produits associés** et le module **Marges**<span style="font-weight: normal;">.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par ailleurs, il est conforme à la</span> [loi de finances 2016](https://bofip.impots.gouv.fr/bofip/10693-PGP.html/identifiant=ACTU-2016-00190).

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.1.2- Cible**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">DoliRent s'adresse à tous les utilisateurs de Dolibarr. Son utilisation ne nécessite aucune connaissance technique ou d'administration.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.1.3- Disponibilité - Licence**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">DoliRent est disponible sur notre </span>[boutique en ligne ](https://www.altairis.fr/boutique/)<span style="color: rgb(0, 0, 0);">sous licence GPL v3. Nous avons également une [offre hébergée DoliRent Cloud](https://www.altairis.fr/dolirent-cloud/ "En savoir plus sur notre offre hébergée DoliRent Cloud"), n’hésitez pas à vous renseigner.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.1.4- Ressources**</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.1.4.1- La présente documentation</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nos guides utilisateur sont là pour vous accompagner dans l’utilisation de nos modules. Le chapitre 7- Questions fréquentes, est enrichi régulièrement des interrogations et difficultés rencontrées par nos utilisateurs.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.1.4.2- </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Notre site de démonstration</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">DoliRent est installé sur</span> [notre environnement de démonstration pour DoliRent](https://demoloc.altairis.net/). <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Connectez-vous avec l’identifiant <span style="font-family: Linux Libertine Mono O;">demo</span> et le mot de passe <span style="font-family: Linux Libertine Mono O;">demo</span>.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.1.4.3- </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Forum sur dolibarr.org </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Consultez toutes les informations sur DoliRent dans les discussions du forum </span>[français](https://www.dolibarr.fr/forum/t/gestion-de-location-de-materiel-avec-dolibarr/31501).

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nous créons pour chacun de nos modules une discussion sur le forum dolibarr. Ces discussions peuvent contenir de nombreuses informations. Aussi, si vous avez des commentaires et suggestions, pour une réponse plus rapide, il est préférable de continuer sur cette même conversation.</span>

##### **<span style="color: rgb(24, 139, 175);">Note </span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le forum est un lieu d'échange autour de l'utilisation et des fonctionnalités de nos modules. En cas de difficultés d'utilisation ou pour toute remontée de bogue, privilégiez la prise de contact par notre</span> [interface support](https://support.altairis.fr/). <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par ailleurs, nous vous remercions de ne pas multiplier les canaux d'échange pour un même objet.</span>

# 1.2- Avant de commencer

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.2.1- Avertissement** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nous assurons le bon fonctionnement de nos modules sur les environnements natifs de Dolibarr. Nous ne pouvons pas en garantir le bon fonctionnement suite à des modifications effectuées sur les fichiers du noyau de Dolibarr ou en cas d'utilisation d'autres modules additionnels. Cette documentation s'appuie sur le module en version 2023.12 avec Dolibarr version 18. En cas d'utilisation d'autres versions ou selon le thème utilisé, vous pourrez constater des différences de fonctionnement ou d'affichage.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.2.2- Pré-requis**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La suite Dolirent est compatible avec Dolibarr à partir de version 14 à 19.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.2.3- Mise à jour**</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.2.3.1- Achat </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">L'achat de DoliRent vous ouvre un abonnement d’un an aux mises à jour. Cet abonnement n'inclut pas d'aide à l'utilisation ou de support utilisateur, mais seulement la correction des bogues, sous réserve de la bonne utilisation du module et dans le cadre de la compatibilité avec la version utilisée de Dolibarr.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les dernières versions de nos modules sont mises à disposition sur notre</span> [boutique en ligne](https://www.altairis.fr/boutique/).

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.2.3.2- Abonnement mensuel </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous pouvez faire le choix d’un abonnement mensuel qui vous permet d’avoir accès aux mises à jour en continu, durant toute la durée de vie de votre abonnement.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.2.3.3- Solution hébergée DoliRent Cloud </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">En choisissant notre offre hébergée, les mises à jour se font en continu et sont comprises dans votre abonnement. </span>

##### <span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Important** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Avant tout changement de version de votre dolibarr, assurez-vous que DoliRent est officiellement compatible avec la version de Dolibarr que vous souhaitez l'installer.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.2.4- Pour mettre à jour DoliRent** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Désactivez les modules composant la suite (location, retours, altapdf et dolitools).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dézippez les fichiers de la dernière version du module dans le répertoire "**C**ustom" de votre environnement et confirmez le remplacement de ceux déjà présents.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ré-activez un par un les modules de la suite en commençant par rental. Dolitools sera activé automatiquement.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si vous avez acheté DoliRent sur notre boutique en ligne n’hésitez pas à nous contacter si vous ne trouvez pas la mise à jour.</span>

# 1.3- Mise en route

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.3.1- Procédure d'installation**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Décompressez l'archive et placez le contenu du dossier dans le répertoire custom situé à la racine de votre Dolibarr (adaptez si vous utilisez un autre dossier alternatif pour vos modules).</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.3.2- Activation**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sous un compte d'administrateur, activez le module :</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**A**ccueil &gt; **C**onfiguration &gt; **M**odules/Applications &gt; **O**nglet **M**odules/Applications disponibles</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cliquez sur le bouton "**on/off**" pour activer le module Location.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Activez ensuite les modules **G**estion de retours produits et le module **A**ltapdf – Modèles PDF améliorés livrés avec votre archive. Le module **D**olitools est quant à lui activé automatiquement à l’activation du module **L**ocation.  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous devez commencer par configurer le module "**L**ocation" selon vos besoins avant d'aller remplir les fiches produits pour ajouter les informations de location sur ces fiches.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.3.3- Permissions**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour faciliter la gestion en entreprise, la configuration du module est aussi accessible à un utilisateur non administrateur de Dolibarr, à condition qu'on lui en ait donné le droit (permissions utilisateur). Dans ce cas, la configuration est également accessible depuis le menu "**G**estion des locations".</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">administrateur </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**A**ccueil &gt; **C**onfiguration &gt; **M**odules/**A**pplications.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">utilisateur (ayant les droits adéquats)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**M**enu **G**estion des location &gt; **S**ous-menu **C**onfiguration &gt; **C**onfiguration générale.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.3.4- Paramétrage**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La page de configuration du module est accessible depuis la liste des modules installés (**a**ccueil &gt; **c**onfiguration &gt; **m**odules/**a**pplications) en cliquant sur son icône [![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/C3Limage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/C3Limage.png)</span>

# 2- Configuration des modules

Configuration générale des modules de la suite Dolirent

# 2.1- Configuration du module Gestion des locations

#### **2.1.1- Configuration générale**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">À l'activation du module, vous n'avez qu'un seul onglet : Configuration générale. Selon les choix que vous faites ici, vous aurez un ou deux onglets supplémentaires : Coefficients et Entrepôts.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par défaut, tous les choix sont à non : vous devez les activer pour pouvoir les utiliser.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-12/image.png)<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> = Non</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/fjcimage.png) = Oui</span>

<table border="1" id="bkmrk-option-valeur-commen" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 3019.29px;"><colgroup><col style="width: 36.7007%;"></col><col style="width: 18.165%;"></col><col style="width: 45.2271%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7833px; background-color: rgb(206, 212, 217);"><td style="height: 29.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Description**</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 29.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Valeur**</span>  
</td><td style="height: 29.7833px;">**Détail**  
</td></tr><tr style="height: 192.183px;"><td style="height: 192.183px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Utiliser les menus standards pour la création des documents de location.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">note : Si vous voulez que vos menus de vente et de location soient séparés, il faudra aussi cocher l'option "Personnaliser les templates" dans la configuration générale de Dolitools.</span>

</td><td class="align-center" style="height: 192.183px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non </span>  
</td><td style="height: 192.183px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permettre la création des propales / commandes / factures de location depuis les menus standards de Dolibar.</span>

<span style="color: rgb(24, 139, 175);">*Activez cette option pour voir apparaître les deux options suivantes : Cacher les menus spécifiques à la location… et Précocher la case location en création de document.*</span>

</td></tr><tr style="height: 102.583px;"><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">***Si oui à l’option précédente*** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cacher les menus spécifiques à la location pour les propales / commandes / factures</span>

</td><td class="align-center" style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non </span>  
</td><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet d’enlever les liens vers les propales / commandes / </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">factures dans le menu location.</span>

</td></tr><tr style="height: 169.783px;"><td style="height: 169.783px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Précocher la case location en création de document</span>

</td><td class="align-center" style="height: 169.783px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non </span>  
</td><td style="height: 169.783px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">En passant par les menus standards pour créer vos</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">documents de location, vous avez, sur l'écran avant la création du brouillon, une case à cocher pour indiquer que le document créé est un document de location. </span>

<span style="color: rgb(24, 139, 175);">Vous pouvez pré-cocher par défaut cette case si votre activité est principalement de la location.</span>

</td></tr><tr style="height: 124.983px;"><td style="height: 124.983px;">**<span style="color: rgb(186, 55, 42);">*Attention : fonction expérimentale* </span>**

Mode Longue durée

</td><td class="align-center" style="height: 124.983px;">*<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non </span>*  
</td><td style="height: 124.983px;">*<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La facturation se fera en fonction des dates d'expédition et de retour des matériels.</span>*

*<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Cette option apparaît seulement si vous avez activé la constante cachée : RENTAL\_LONGTERM\_MODE\_ENABLED**</span>*

*<span style="color: rgb(24, 139, 175);">Activez cette option pour voir apparaître l’option suivante : Facturation mensuelle des locations.</span>*

</td></tr><tr style="height: 66.9833px;"><td style="height: 66.9833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">***Si oui à l’option précédente*** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Facturation mensuelle des locations </span>

</td><td class="align-center" style="height: 66.9833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non </span>  
</td><td style="height: 66.9833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Facturation mensuelle des locations pour la location longue durée. Cela permettra de créer la facture récurrente utilisée pour la création et le calcul des factures.</span>

</td></tr><tr style="height: 124.983px;"><td style="height: 124.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Heure par défaut du début de location</span>

</td><td style="height: 124.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Choix de l'heure</span>  
</td><td style="height: 124.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Heure par défaut du début de location proposée lors de la création d'un document.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">***Ne s'affiche pas sur un document créé à partir d'un projet de "location longue durée"***</span>

</td></tr><tr style="height: 124.983px;"><td style="height: 124.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Heure par défaut de fin de location</span>

</td><td style="height: 124.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Choix de l'heure</span></td><td style="height: 124.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Heure par défaut de fin de location proposée lors de la création d'un document.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">***Ne s'affiche pas sur un document créé à partir d'un projet de "location longue durée"***</span>

</td></tr><tr style="height: 147.383px;"><td style="height: 147.383px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Taux de location selon la durée</span>  
</td><td style="height: 147.383px;"><span style="text-decoration: underline; color: rgb(0, 0, 0);">Sélection :</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Non</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Coefficient</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pourcentage</span>

</td><td style="height: 147.383px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet de gérer des taux différents selon la durée de la </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">location.</span>

<span style="color: rgb(24, 139, 175);">*Activez cette option via le choix coefficient ou pourcentage et modifier la configuration pour voir apparaître les deux options suivantes.*</span>

</td></tr><tr style="height: 80.1833px;"><td style="height: 80.1833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">***Si oui à l’option précédente***</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Taux de location définis pour toute la durée de la location (pas par jour)</span>

</td><td class="align-center" style="height: 80.1833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 80.1833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si cette option est activée, le prix calculé ne sera PAS</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">multiplié par la durée.</span>

</td></tr><tr style="height: 147.383px;"><td style="padding-left: 40px; height: 147.383px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestion grilles de tarif</span>

</td><td class="align-center" style="height: 147.383px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 147.383px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet de de gérer :</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">1- des taux de locations différents selon la grille de tarif ;</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">2- des grilles de prix évolutives (dégressives par exemple) en fonction de la durée de location.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous pourrez définir différents projets (grilles de prix) à la volée, et décider de taux de locations différents pour </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">chaque projet. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ces grilles se créent dans l'onglet "Coefficients".</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">Attention</span> : <span style="color: rgb(186, 55, 42);">vous ne pouvez pas gérer des grilles **dégressives** de prix ET le taux de location défini pour toute la durée de la location (option précédente) en même temps !</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">Par contre, vous pouvez gérer des grilles de tarifs différents et l'option précédente si et seulement si vous n'avez qu'un seul taux/coefficient par grille.</span></span>

</td></tr><tr style="height: 102.583px;"><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestion de l'assurance sur les locations</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet d'ajouter des frais d'assurance sur les locations.</span>

<span style="color: rgb(24, 139, 175);">*Activez cette option pour voir apparaître les quatre options suivantes.*</span>

</td></tr><tr style="height: 102.583px;"><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">***Si oui à l’option précédente***</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Taux d'assurance</span>

</td><td style="height: 102.583px;"><span style="text-decoration: underline; color: rgb(0, 0, 0);">Sélection :</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Non</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Coefficient</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pourcentage</span>

</td><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet de définir des taux d'assurance et de choisir si on </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">les gère en coefficients ou en pourcentage.</span>

</td></tr><tr style="height: 192.183px;"><td style="padding-left: 40px; height: 192.183px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Taux d'assurance selon la durée</span>  
</td><td style="height: 192.183px;"><span style="text-decoration: underline; color: rgb(0, 0, 0);">Sélection :</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Non</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Coefficient</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pourcentage</span>

</td><td style="height: 192.183px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet d'avoir des taux d'assurance différents selon la durée de la location.Vous créez vos grilles de prix dans l'onglet "**C**oefficients", en **%** ou en coefficient, sur la base du champ "Base de calcul de l'assurance" de la fiche produit.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">***Si vous ne gérez pas l'assurance de location, ce champ n'apparaît pas sur les fiches produits.***</span>

</td></tr><tr style="height: 57.7833px;"><td style="padding-left: 40px; height: 57.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Imprimer les coûts d'assurance sur les lignes</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 57.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 57.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet d'imprimer ou non les coûts d'assurance sur les </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">lignes du PDF généré.</span>

</td></tr><tr style="height: 57.7833px;"><td style="padding-left: 40px; height: 57.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Imprimer le total assurance</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 57.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 57.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet d'imprimer ou non le total des coûts d'assurance </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">sur le PDF généré.</span>

</td></tr><tr style="height: 35.3833px;"><td style="height: 35.3833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestion des produits génériques de location</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 35.3833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 35.3833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet de définir des produits génériques à louer</span>

</td></tr><tr style="height: 102.583px;"><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Présélectionner les équipements lors de l’expédition</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cette option permet de présélectionner les équipements à envoyer lors de l'expédition.</span>

</td></tr><tr style="height: 102.583px;"><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ne pas séparer les lignes de vente et de location sur les PDF</span></td><td class="align-center" style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 102.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Imprime les lignes dans le strict ordre où vous les avez</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">créées. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">***Nécessite que le module Altapdf soit activé et que les modèles pdf correspondants soient sélectionnés sur les documents (devis, commande, expédition, facture).*** </span>

</td></tr><tr style="background-color: rgb(206, 212, 217); height: 35.3833px;"><td style="height: 35.3833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Entrepôts**</span></td><td style="height: 35.3833px;">  
</td><td style="height: 35.3833px;"></td></tr><tr style="height: 236.983px;"><td style="height: 236.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gestion des entrepôts de location</span>  
</td><td class="align-center" style="height: 236.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 236.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Permet de distinguer les stocks de location des stocks de </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">vente, ce qui autorise des traitements différenciés des listes de Dolibarr selon la location ou la vente. Active la configuration des entrepôts.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span>

<span style="color: rgb(24, 139, 175);">Si vous avez besoin d'avoir une vision claire et séparée de ce qui est de l'ordre de la vente et de la location dans votre activité, cette option est fortement recommandée.</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7833px;"><td style="height: 29.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Location Classique**</span>  
</td><td style="height: 29.7833px;">  
</td><td style="height: 29.7833px;">  
</td></tr><tr style="height: 214.583px;"><td style="padding-left: 40px; height: 214.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Entrepôt sur site de location</span>  
</td><td style="height: 214.583px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="text-decoration: underline;">Sélection :</span> </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Non</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Entrepôt sur site unique</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Entrepôts sur site pour chaque projet de location</span>

</td><td style="height: 214.583px; text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Déplace le stock loué et expédié chez le client dans un entrepôt temporaire de location au lieu de le sortir du stock pour la durée de la location.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous avez ainsi une vision rapide et claire de tout ce qui est expédié chez un client (ou chez tous vos clients selon l'option choisie).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les produits déplacés dans ce ou ces stocks ne sont plus disponibles à la location.</span>

</td></tr><tr style="height: 63.3833px;"><td style="height: 63.3833px; padding-left: 40px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Entrepôt unique</span></td><td class="align-center" style="height: 63.3833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sélection de l'entrepôt</span></td><td style="height: 63.3833px; text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sélectionner l'entrepôt unique qui stockera le matériel pendant la durée de la location. Cet entrepôt ne doit rien stocker d'autre.</span></td></tr><tr style="height: 57.7833px;"><td style="height: 57.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Location longue durée** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Si oui à l’option "Mode longue durée"*  
</span>

</td><td style="height: 57.7833px;">  
</td><td style="height: 57.7833px;"></td></tr><tr style="height: 124.983px;"><td style="height: 124.983px;">**<span style="color: rgb(186, 55, 42);">*Attention : fonction expérimentale liée au mode longue durée* </span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Entrepôts par projet de location</span>

</td><td class="align-center" style="height: 124.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Oui / Non</span>  
</td><td style="height: 124.983px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Crée des entrepôts chantier, HS, réparation à la création d’un projet de location.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Activez cette option pour voir apparaître les quatre options suivantes.*</span>

</td></tr><tr style="height: 102.383px;"><td style="height: 102.383px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">***Si oui à l’option précédente*** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Entrepôt parent des entrepôts de projets</span>

</td><td style="height: 102.383px;"><span style="text-decoration: underline; color: rgb(0, 0, 0);">Sélection : </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">choix de l’entrepôt "parent"</span>

</td><td style="height: 102.383px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Crée les entrepôts liés au projet de location dans un entrepôt "parent". Cet entrepôt doit exister au préalable dans Dolibarr.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par exemple, un entrepôt "sites de location".</span>

</td></tr><tr style="height: 29.7833px;"><td style="padding-left: 40px; height: 29.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nom de l’entrepôt chantier</span>  
</td><td style="height: 29.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zone de saisie libre</span>  
</td><td style="height: 29.7833px; text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valeur par défaut : Chantier</span>  
</td></tr><tr style="height: 29.7833px;"><td style="padding-left: 40px; height: 29.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nom de l’entrepôt HS</span>  
</td><td style="height: 29.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zone de saisie libre</span>  
</td><td style="height: 29.7833px; text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valeur par défaut : HS</span>  
</td></tr><tr style="height: 29.7833px;"><td style="padding-left: 40px; height: 29.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nom de l’entrepôt Réparation</span>  
</td><td style="height: 29.7833px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zone de saisie libre</span>  
</td><td style="height: 29.7833px; text-align: justify;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Valeur par défaut : Réparation</span>  
</td></tr></tbody></table>

##### <span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Attention** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les fonctionnalités liées au **mode longue durée** sont actuellement encore expérimentales. Il peut rester des bugs résiduels. Si vous rencontrez une malfonction, merci d'ouvrir un ticket sur [notre plateforme de support](https://support.altairis.fr) avec tous les éléments nous permettant de comprendre et reproduire le problème rencontré (url, copie d'écran, message d'erreur...).  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cela concerne donc :</span>

- - <span style="color: rgb(0, 0, 0);"> le mode de facturation en fonction des dates d’expédition et de retour, la facturation mensuelle automatique sur cette base,</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">la gestion des opérations de location en mode projet avec création d’entrepôts à la création du projet</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Nous vous conseillons fortement pour l’instant d'activer ses options sur un dolibarr de test avant tout passage en production.** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Pour l’instant, ces nouvelles fonctionnalités expérimentales ne sont pas décrites dans cette documentation.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> Cela ne vous empêchera pas de gérer manuellement des facturations mensuelles via des factures récurrentes (fonctionnalité standard de Dolibarr).</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**2.1.2- Configuration coefficient**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Selon les options activées dans la configuration générale, vous avez un ou plusieurs tableaux sur cet onglet (ou menu "**C**oefficients" dans **"G**estion des locations").</span>

[![tableau.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/bl9tableau.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/bl9tableau.png)

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**2.1.3- Grilles de tarif**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Depuis le menu "**C**oefficients" dans **"G**estion des locations", créez une grille de tarif en saisissant son nom puis validez avec le bouton "**C**réer".</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/A83image.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/A83image.png)

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">2.1.3.1- Cas d'usage</span>  


- - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">tarif pour les particuliers et tarif pour les professionnels</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">haute saison / basse saison</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">etc.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Choisissez votre grille de tarif dans la liste déroulante puis saisissez votre grille de prix dans les champs du tableau.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">2.1.3.2- Le plafond</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le plafond est la limite jusqu’à laquelle s'applique le tarif. Au dessus d'un plafond donné, c'est le tarif suivant qui s'applique. Vous pouvez créer un ultime plafond très élevé pour la dernière tranche de prix.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">2.1.3.3- Les unités disponibles </span>

- - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">le jour</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">la semaine</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">le mois</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">l'année</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Saisissez votre plafond, choisissez l’unité et indiquez votre coefficient ou % et validez votre ligne. Vous pouvez créer à la suite autant de ligne que vous le souhaitez.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**2.1.4- Taux d'assurance**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ce tableau apparaît si vous choisissez de gérer les taux d'assurance dans la configuration générale. </span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">2.1.4.1- Cas d'usage</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Appliquer un taux (ou coefficient) d'assurance différent selon que le bien loué part dans un endroit proche de votre lieux de location ou bien à l'autre bout du monde.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">2.1.4.2- Cas particulier</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assurance prise en charge par le client. Pour ne pas appliquer de taux d'assurance au cas où votre client prend lui-même en charge l'assurance de vos biens loués, ajoutez une entrée "Assurance par le client" (ou tout autre intitulé qui vous conviendra) et appliquez un taux ou un coefficient de 0. Vous pourrez alors choisir ce cas de figure lors de la création de vos documents et ne pas appliquer de coût d'assurance.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/FGuimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/FGuimage.png)

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**2.1.5- Entrepôts de vente et de location**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous avez créé vos entrepôts normalement à partir de **P**roduits/**S**ervices &gt; **E**ntrepôts &gt; **N**ouvel entrepôt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sur cet onglet de la configuration du module Location, vous définissez s'il s'agit d'un entrepôt de vente ou de location. Cela permet de séparer proprement les informations de vente et de location, en particulier pour présenter les stocks. Il est donc important pour vous de préciser quels sont les entrepôts "location" et les entrepôts "vente".</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les produits d'un entrepôt de vente ne seront visibles que dans la partie "vente".</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les produits d'un entrepôt de location ne seront visibles que dans la partie "location".</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> Un entrepôt peut être à la fois "vente" ET "location". Si tous vos entrepôts sont dans ce cas : vous n’avez probablement pas besoin de cette option.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/hlTimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/hlTimage.png)

# 2.2- Configuration du module Gestion des retours

Vous n'avez rien de particulier à configurer.

# 2.3- Configuration du module Dolitools

Ce module étend l’expérience Dolibarr avec un certain nombre d’outils. Par défaut, pour pouvoir utiliser la location, vous n’avez aucune option à activer, mais votre module DOIT impérativement être activé : en effet, la location utilise les templates qui seront activés par défaut lorsque vous activez le module de location. Activer Dolitools vous permettra d’utiliser les templates.

Pour les autres possibilités offertes par dolitools, reportez-vous à la documentation du module ou voir sur notre [boutique en ligne](https://www.altairis.fr/boutique/dolitools/).

# 2.4- Configuration des modèles PDF

Commencez par activer le module Altapdf – Modèles PDF améliorés. Puis, dans chacun des modules Propositions commerciales, Commandes, Expéditions et Factures, activez le nouveau modèle PDF "<span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Altairis**</span>".

# 3- Utilisation

Grâce la suite Dolirent vous aurez la possibilité d'effectuer avec facilité de la location de matériels et effectuer de la vente classique. Dans cette suite vous retrouverez les modules : Rental (gestion de la location), Retour (Return), Dolitools et Altpdf.  
  
Compatible avec le module numéros de série standard de Dolibarr, ainsi que le module Multi-société, notre module Produits associés et le module Marges.  
  
Le module Rental se concentrera sur la location avec différentes options.  
Le module Retour vous permettra d'effectuer les retours de location mais aussi des retours de vente le cas échéant.  
Le module Dolitools utilisera principalement les templates qui lui sont intégrées pour faciliter la location.  
Et pour finir le module Altapdf vous fournira des PDF adaptés à la location seule ou avec la vente, aux retours et bien plus encore.

# 3.1- Généralités

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La gestion de la location est distincte de l'activité vente habituelle de Dolibarr. Vous n’avez pas besoin de dupliquer vos produits en vente pour avoir aussi le même produit en location : la location est une option supplémentaire dans vos produits. Vous conservez ainsi une base de donnée raisonnable et surtout, vous conservez vos habitudes d’achat de ses produits, ainsi que leurs prix (et pmp, etc.).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Beaucoup de choses se passent depuis le menu général "**G**estion des locations", dans lequel vous trouvez sur la gauche tous les menus spécifiques à la location, y compris des boîtes de recherche spécifiques qui ne font les recherches que dans les produits/services et documents location.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Depuis ces menus (sur la gauche), vous pouvez :</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Faire des recherches de produits, services, devis, commande, facture de location</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Voir vos produits/services de location et l'agenda</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gérer les propositions commerciales de location**\***</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gérer les commandes de location **\***</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gérer les factures de location**\***</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gérer votre activité de location à l'aide de plusieurs tableaux de bord </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Gérer les retours</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**\*** : *une option du la suite DoliRent permet de cacher ces menus si vous utilisez les menus standards pour la création de vos documents de location. Dans ce cas, vous choisissez de laisser ou cacher ces menus spécifiques.*</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour pouvoir utiliser des produits en location, vous devez commencer par compléter vos fiches produits pour les rendre disponibles à la location, alimenter vos stocks location et les numéros de série si vous les gérez.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous pouvez ne pas utiliser les numéros de série mais uniquement les stocks. L'informations de stock disponible à la location est systématiquement présente sur chaque document que vous allez créer, sur la base de carrés de couleur vous permettant de savoir dès l'élaboration d'un devis si vous avez des produits en stock durant la période que vous avez indiquée.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sur un document de location (devis, commande, facture), vous pouvez avoir des produits en location ET des produits en vente (par exemple du consommable). Les modèles PDF spécifiques fournis avec le module permettent bien gérer ces cas de figure et faire apparaître distinctement ce qui est loué et ce qui est vendu. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les modèles PDF spécifiques location vous permettent également de gérer l'affichage des coûts bruts de location et les coûts d'assurance.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous gérez la sortie des stocks en général à partir de l'expédition – donc à partir de la commande, onglet "**E**xpédition".</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous gérez les retours en stock des produits de location, toujours à partir de la commande, via l'onglet "**R**etours".</span>

# 3.2- Ajouter des produits en location

#### **3.2.1- Produit en location**

Sur l'onglet "Location" de la fiche produit, cocher la case de cette option rend le produit disponible à la location.

Notez qu'un produit peut être en vente et en location en même temps. Il peut être également uniquement en vente ou uniquement en location.

[![prduit en location.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/prduit-en-location.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2024-01/prduit-en-location.png)

#### **3.2.2- Coût de la location par jour** 

Vous indiquez dans ce champ le tarif de base de votre prix journalier de location. C'est à partir de ce prix de base que les grilles de tarif définies dans la configuration du module vont calculer vos prix spécifiques en fonction de la durée de la location, ou encore en fonction du projet (grille de prix).

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/ybiimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/ybiimage.png)

#### **3.2.3- Base de calcul pour l'assurance** 

Ce montant est basé sur votre prix d'achat du produit. En principe, c'est le même. Toutefois, il y a des secteurs d'activité où les prix varient beaucoup, or il n'est pas souhaitable que vos prix de location varient aussi souvent.

Ce champ permet donc d'indiquer un prix d'achat fixe qui sera la base du calcul du coût de l'assurance – si vous gérez l'assurance sur vos biens loués. Dans le même temps, vos prix d'achat du même produit en vente pourront varier aussi souvent que nécessaire sans incidence sur vos prix de location.

Ce champ est facultatif si vous ne gérez pas l’assurance sur vos locations.

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/l7limage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/l7limage.png)

#### **3.2.4- Informations location** 

Vous pouvez, si besoin, indiquer ici une description produit qui sera propre à l’activité de location (sans que la description du produit en vente ne soit impactée).

Ce champ est facultatif.

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Ggcimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/Ggcimage.png)

#### **3.2.5- Libellé location** 

Vous pouvez, si besoin, indiquer ici un libellé pour votre produit qui sera spécifique à la location, sans que le libellé du produit en vente ne soit impacté.

Ce champ est facultatif.

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/64Eimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/64Eimage.png)

Pour chacun des produits à mettre en location, remplissez les champs concernés. Ces produits seront ensuite disponibles dans Gestion des location &gt; **P**roduits en location et vous pourrez les ajouter à vos documents (devis, commande, etc.) de location.

Vous pouvez également importer votre liste de produits via le module d’import standard de Dolibarr, ou encore, si vous avez déjà votre liste de produits, via un outil d’import des location (qui n’importera que les informations de location sur vos produits).

# 3.3- Gérer les stocks

La gestion des stocks se fait comme d'habitude dans Dolibarr. Pensez à définir le mode de décrémentation des stocks qui sera le plus efficace en fonction de vos habitudes de travail, afin que pour les produits loués les informations de stock soient toujours pertinentes. En général, la décrémentation des stocks à la validation du bulletin de livraison est appropriée.

Vous alimentez les entrepôts de location soit manuellement à partir de l'onglet "**S**tock" de la fiche produit ou via un import standard (initialisation des stocks) ou depuis l'onglet "**R**éception" de la commande fournisseur.

Pensez bien à mettre vos produits en location dans un entrepôt estampillé "location" (voir la configuration des entrepôts de location).

# 3.4- Devis, commandes et factures de location

Créez vos devis, commande, factures directement depuis "**G**estion des locations" pour avoir des formulaires spécifiquement dédiés à la location.

##### <span style="color: rgb(24, 139, 175);">**IMPORTANT**</span>

Vous n'aurez pas les champs spécifiques à la location sur vos lignes de documents si vous ne passez pas par le menu "**G**estion des locations". Vous ne les aurez pas non plus si vous clonez un document "vente" pour le dédier à la location.

Comme habituellement dans Dolibarr, vous passez du devis à la commande, puis l'expédition et la facture. Vous pouvez facturer une expédition ou une commande, normalement.

Vous avez également dans la commande, en plus du l'onglet **"E**xpédition", un onglet "**R**etour" qui vous permet de saisir la rentrée de vos produits de location. Il fonctionne sur le même modèle que les expéditions, à la différence près qu'il remet les produits en stock <span style="color: rgb(24, 139, 175);">(voir plus loin chapitre "Expéditions et retours")</span>.

# 3.5- Spécificités des formulaires de saisie "location" : Champs d'en-tête de document

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Un document de location comporte un certain nombre de champs spécifiques utiles à cette activité, en plus des champs habituels (ou en remplacement sur les lignes du document).</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**3.5.1- Grille de tarif location** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ce champ reprend votre configuration de l'onglet "**C**oefficients" et vous présente les différents grilles de tarifs que vous avez créé dans le tableau "**T**aux de location selon la durée". Le choix vous permettra d'appliquer les tarifs définis dans cette grille de tarif.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**3.5.2- Emplacement** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ce champ reprend les informations que vous avez indiqué dans la configuration du module Location, onglet "**C**oefficients", pour le tableau "**T**aux d'assurance par emplacement". Le choix vous permettra d'appliquer le tarif que vous avez défini pour l'assurance du bien loué selon son "emplacement".  
On entends ici "emplacement" au sens où, souvent, on défini des tarifs différents d'assurance en fonction du lieu de destination des produits loués.  
</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**3.5.3- Dates de location et durée facturée** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Date de début de location : indiquez le jour d'enlèvement des produits, et si nécessaire l'heure.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Date fin de location : indiquez le jour de retour des produits, et si nécessaire l'heure. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Durée facturée en jours : si vous ne mettez rien, la durée facturée est calculée sur la durée de location définie par la date de début et la date de fin. Mais parfois il est judicieux d'avoir une durée différente.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par exemple, pour un geste commercial, ou encore parce que l'enlèvement ai lieu en fin de journée et le retour en début d'une autre journée, ou encore parce que vous comptez les temps de transport dans votre période de location et ce sera facturé différemment. Vous pouvez donc ajuster la durée effectivement facturée, indépendamment des dates de sortie et de retour du matériel. Cette durée sera indiquée par défaut sur chaque ligne de produit du document – et sera également modifiable au cas par cas.</span>

#### <span style="color: rgb(53, 152, 219);">**IMPORTANT** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les dates de début et de fin de location indiquent **les dates et la durée d'indisponibilité** de vos produits pour d'autres clients. C'est donc le moment où votre stock sera décrémenté de vos produits loués, puis la date à laquelle les produits sont censés redevenir disponibles dans votre stock. Donc même si vous ne comptez pas, par exemple, 1 jour de transport au début et à la fin, il faut inclure ces jours dans la durée de location.</span>

#### **3.5.4- Champs de ligne de produit de la documentation** 

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Jenimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/Jenimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les lignes du tableau sont adaptées à la location, avec des champs contenant les informations nécessaires :</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Disponibilité (se rempli tout seul) ;  
    </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);"> Case "</span>**<span style="color: rgb(24, 139, 175);">L</span><span style="color: rgb(24, 139, 175);">ocation</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">" cochée (à décocher pour faire une ligne de vente, avant de choisir votre produit) ;  
    </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Durée facturée en jours (reprend l'information donnée dans l'en-tête du document) ;  
    </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Coût de location par jour (reprend le tarif défini dans la grille de tarif choisie en en-tête de document pour la durée de facturation définie) ;  
    </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Coût de location (en fonction de la quantité et de la durée) ;  
    </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Coût assurance - si vous gérez les assurances (défini également à partir du tableau de la configuration du module, en fonction de l'emplacement choisi et de la durée de la location facturée) ;  
    </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Puis les champs habituels : Prix unitaire HT, Quantité (c'est ici le nombre de jour de location facturés), Réduction, Prix de revient, Total HT.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le coût de location par jour est modifiable. Quand vous validez un nouveau prix de location par jour, les autres champs se mettent à jour.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**3.5.5- Passer de la location à la vente dans le même document** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Au troisième champ de la ligne, vous trouvez la case à cocher "**L**ocation". Cette case est cochée par défaut dans les documents de location. Décochez-là AVANT de rechercher un produit prédéfini ou d'ajouter un produit libre, et vous vous retrouvez avec le formulaire habituel de vente et donc les champs habituels de Dolibarr.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Utile par exemple pour ajouter du consommable associé à la location de certains produits. La liste des produits que vous pouvez choisir et les informations de stock sont à ce moment là les informations habituelles de stock physique du produit, venant des entrepôts déclarés "**V**ente" dans la configuration des entrepôts de location.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**3.5.6- Gestion des devis et commandes en fonction des stocks disponibles** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lorsque vous créez une proposition commerciale ou une commande de location, à l'ajout d'un produit, vous avez plusieurs carrés de couleurs contenant des chiffres qui vous indiquent la disponibilité de ce produit aux dates de location que vous avez choisies sur le document.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour améliorer le chargement des pages (le calcul de disponibilité peut être long sur de gros documents), seuls les produits qui ne sont pas en stock (ou stock négatif) sont affichés d’emblée. Pour les autres, un lien "**S**how" vous permet d’afficher les carrés de couleur correspondant aux disponibilités de vos produits.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/OxAimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/OxAimage.png)

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Carré blanc : le nombre de produit à la location (qu'il soit en stock ou sorti). Si vous ne gérez pas les locations, c’est le stock disponible à la date demandée.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Carré vert : le nombre de produit disponibles, en stock, non réservé, non sorti.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);"> Carré orange : le nombre de produit "pré-bloqués" : ils sont dans une proposition commerciale, mais celle-ci n'a pas encore été approuvée par le client.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Carré rouge : nombre de produit bloqués : dans une dans une commande, ou encore livré au client, en réparation (donc hors du stock location).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Un clic sur le chiffre du carré blanc vous envoie vers l'onglet "**s**tock" de la fiche produit où vous visualisez tous les équipements de ce produit.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Un clic sur les chiffres des carrés verts, oranges ou rouges vous envoie vers l'onglet "**A**genda location" de la fiche produit où vous retrouvez les informations issues des divers documents avec un lien vers les documents correspondants pour chaque documents concerné</span>

# 3.6- Expéditions

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Une fois votre commande de location validée, cliquer sur le bouton "</span><span style="color: rgb(24, 139, 175);">**expédier**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">"</span></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> ou sur l'onglet "**E**xpédition" de la commande pour arriver sur le formulaire d'expédition. Le tableau récapitule votre commande avec les stocks réels pour chaque ligne de produits.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Créez une nouvelle expédition en choisissant l'entrepôt par défaut à utiliser si tous les produits sont situés dans le même entrepôt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le formulaire vous permet de choisir la quantité à expédier réellement. Vous pouvez également choisir le numéro de lot/série (si vous en avez défini en créant le stock des produits concernés et en ayant activé le module lot/série de Dolibarr et paramétré le produit en fonction).</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Note**</span> : Si vos produits ne sont pas tous dans le même entrepôt, vous pouvez quand même choisir un entrepôt par défaut à cette étape. Vous devrez ensuite le modifier sur les lignes concernées de votre expédition. Vous pouvez également décider de ne pas choisir d’entrepôt par défaut à cette étape et faire le choix de l’entrepôt à l’étape suivante sur chaque ligne de votre expédition.</span></p>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Xvnimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/Xvnimage.png)

<p class="callout warning">**IMPORTANT**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> : Vous devez penser à clôturer votre expédition une fois que celle-ci est réellement sortie de vos stocks et livrée au client. Cela fait passer son statut de "Validée" à "Traitée".</span></p>

# 3.7- Retours

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">3.7- Retours standards  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lorsque le client effectue un retour vous devrez reprendre la commande concernée et allez sur l'onglet "**R**etour".</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sur cet onglet vous verrez tous les produits commandés qui peuvent être retournés.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Ewtimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/Ewtimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour effectuer un retour choisissez l’entrepôt de destination *(optionnel)* et cliquer sur "**N**ouveau retour".</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Note**</span> : Si vous choisissez un entrepôt de destination au début de la création du retour vous pourrez toujours le modifier juste après avoir cliquez sur "</span><span style="color: rgb(24, 139, 175);">**nouveau retour**</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">".</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ensuite sur l’écran d’après sur le formulaire vous mettrez la date de retour *(par défaut c’est la date et l’heure du jour)*, une note *(publique)*, un libellé et le choix du modèle de PDF souhaité.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/TQNimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/TQNimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par la suite vous mettrez la quantité retournée et l’entrepôt de destination ainsi que le lot/série concerné, si l’option lot/série de Dolibarr est activé et que vos produits sont correctement paramétrés.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous pouvez également mettre un commentaire qui sera affiché sur le PDF.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sur ce formulaire de retour il est aussi possible de voir la quantité commandée, expédié, et déjà retournée concernant la commande initiale.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/cGZimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/cGZimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Une fois le retour créé, il est en statut "Brouillon", pensez à le valider.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/v8kimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/v8kimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le formulaire est calqué sur celui des expéditions, à la différence qu'il remet les produits en stock au lieu de les sortir.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Une fois votre retour validé, les stocks sont ré-incrémentés. La commande passe en statut "Partiellement retournée" ou "Retournée" automatiquement selon la commande.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Note**</span> : Bien sûr, les consommables que vous avez vendus ne sont en principe pas rendus.</span></p>

<p class="callout warning">**IMPORTANT**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> : Ici aussi, pensez à terminer l'action clôturant votre retour : rendez vous sur la commande et cliquer sur le bouton "Classée retournée". La commande passe au statut "Retournée".</span>  
</p>


####  

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">3.7.1 - Onglet Répartition des retours.  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Quand vous créez un retour, vous aurez désormais accès à un nouvel onglet. Ce dernier vous permet de choisir dans quels entrepôts ranger vos produits retournés.  
Cette page ressemble beaucoup à celle de création de retour, son avantage cependant réside dans le fait que vous pourrez corriger les retours de chaque produits individuellement ou en groupe sans être obligé de tout refaire.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/WM5edsKBmaO4kYPS-image.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2025-01/WM5edsKBmaO4kYPS-image.png)

# 3.8- Clôture de la commande et facturation

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sur la page de la commande, vous voyez en bas de page les documents liés à cette commande :</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">les propositions commerciales associées</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">les expéditions associées</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">les retours associés</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">le PDF de la commande</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/G48image.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/G48image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si vous n'avez pas facturé la commande, il n'y a pas d'objet "facture" associée à la commande. Lorsque vos bien loués sont revenus en stock, vous clôturez votre commande et vous pouvez la facturer en cliquant sur le bouton "</span><span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Facturer**</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">". Vous pouvez également créer une facture à partir de l'expédition. Dans les deux cas, c’est le comportement habituel de Dolibarr.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Utilisez cependant le modèle de facture livré avec le module Location pour retrouver toutes vos informations spécifiques à la location, et séparer proprement location et vente.</span>

#### <span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Note**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sur le PDF de la facture vous retrouverez tout d’abord tout les produit en location et à la suite tous les produits de vente de la commande.</span>

# 3.9- Suivi de vos locations

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour suivre correctement vos produits, devis, commandes… de location allez sur le menu *(en haut)* "**G**estion des locations" et sur le menu de gauche vous trouverez plusieurs sous-menus destinés à faciliter le suivi de vos opérations. Ces listes sont basées sur le statut des commandes – d'où l'importance de bien terminer vos opérations en clôturant proprement chaque étape.</span>

<table border="1" id="bkmrk-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/YbMimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/YbMimage.png)</td><td>[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Aviimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/Aviimage.png)</td><td>[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Jxximage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/Jxximage.png)</td></tr></tbody></table>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous avez également un menu "**T**ableau de **B**ord" qui facilitera le suivi global de l’activité pour la logistique.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ces menus simplifiés présentent les colonnes Ref (de la commande), Ref commande client, Société concernée, Date de commande, Date début location, date fin location, date de livraison.</span>

[![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/XTDimage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/XTDimage.png)

#### <span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Note**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les en-têtes de colonne sont triables pour :</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Propositions commerciales (devis)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Commandes</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Factures</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Retours</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Et sont filtrables pour :</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Produits/Services</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Propositions commerciales (devis)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Commandes</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Factures</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Retours</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Tableaux de bord</span>

# 4- Pour finir

Question fréquentes, bonnes pratiques   
Licence, crédit et historique des modifications

# 4.1- Question fréquentes / Informations pratiques

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**4.1.1- Question fréquentes**</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">4.1.1.1- Bonnes pratiques </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ce chapitre répertorie les difficultés rencontrées avec le module. Vous y trouverez donc des éléments de réponse quant à son utilisation.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si vous rencontrez une autre erreur que celles décrites ci-dessous lors de l'utilisation de ce module vous pouvez essayer de :</span>

- - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Désactivez et réactivez le module</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vérifiez sur le ChangeLog ; si une nouvelle version a été publiée et sa compatibilité avec votre version de Dolibarr</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">La liste des modules additionnels activés et tous les éléments nécessaires à la meilleure des prises en charge de votre demande : contexte, étapes successives pour reproduire l'erreur, captures d'écran, etc.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">4.1.1.2- Autres difficultés</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aucune difficulté connue à ce jour.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**4.1.2- Informations pratiques** </span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">4.1.2.1- Liens directs</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour accéder rapidement aux diverses ressources relatives au module, nous en avons listé les liens ci-dessous :</span>

- - - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dolirent sur [notre site](https://www.altairis.fr/boutique/dolirent/)</span>
        - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le forum français : à venir</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">4.1.2.2- Support</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nous assurons la maintenance corrective sur nos modules pendant un an à partir de leur date d'achat.</span>

[Un formulaire de contact ](http://www.altairis.fr/#contact)<span style="color: rgb(0, 0, 0);">est à votre disposition pour signaler le bug rencontré.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour toute demande d'aide à l'utilisation, veuillez souscrire à l'un de </span>[nos forfaits de support.](https://www.altairis.fr/assistance/)

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**4.1.3- Crédit et historique des modifications** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour la présente documentation du module Lot d'images pour Dolibarr : </span>

<table border="1" id="bkmrk-version-auteurs-comm" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 10.2503%;"></col><col style="width: 46.3647%;"></col><col style="width: 23.8379%;"></col><col style="width: 19.5471%;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Version**</span>  
</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Auteurs**</span>  
</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Date**</span>  
</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Licence** </span></td></tr><tr><td>1</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cloé Thévenon</span> - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sarl ALTAIRIS</span>

</td><td>2023  
</td><td rowspan="3">[GFDL](https://www.gnu.org/licenses/fdl-1.3.html "Gnu Free Documentation License")</td></tr><tr><td>2  
</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mélina Joum - Sarl ALTAIRIS</span></td><td>10/2023</td></tr><tr><td>3  
</td><td><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Agnès Rambaud  
</span></td><td>05/2024  
</td></tr></tbody></table>