# 1- La solution Dolirent

Présentation générale, installation, activation

# 1.1- Présentation

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.1.1- Fonctionnalités**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La solution Dolirent vous permet de gérer une activité de location de matériel en plus de la vente classique : du devis à la facture, en passant par la préparation des commandes et la gestion des retours avec ou sans gestion des numéros de série.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Compatibilité et conformité du module</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La **solution DoliRent** <span style="font-size: medium;"><span style="letter-spacing: -0.3pt;"><span lang="fr-FR">c</span></span></span><span style="font-size: medium;"><span style="letter-spacing: -0.3pt;"><span lang="fr-FR">o</span></span></span><span style="font-size: medium;"><span style="letter-spacing: -0.3pt;"><span lang="fr-FR">mprend les modules suivants :</span></span></span></span>

- - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Rental** (gestion de la location)</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Return** (retour de produits)</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Dolitools**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Altpdf,** modèles PDF améliorés qui prennent en charge les champs spécifiques de la location. Ils sont également valables pour tous les documents de vente classique de dolibarr.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">DoliRent est **compatible** **avec** le module **numéros de série** standard de Dolibarr, ainsi que le module **Multi-société**, notre module **Produits associés** et le module **Marges**<span style="font-weight: normal;">.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par ailleurs, il est conforme à la</span> [loi de finances 2016](https://bofip.impots.gouv.fr/bofip/10693-PGP.html/identifiant=ACTU-2016-00190).

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.1.2- Cible**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">DoliRent s'adresse à tous les utilisateurs de Dolibarr. Son utilisation ne nécessite aucune connaissance technique ou d'administration.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.1.3- Disponibilité - Licence**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">DoliRent est disponible sur notre </span>[boutique en ligne ](https://www.altairis.fr/boutique/)<span style="color: rgb(0, 0, 0);">sous licence GPL v3. Nous avons également une [offre hébergée DoliRent Cloud](https://www.altairis.fr/dolirent-cloud/ "En savoir plus sur notre offre hébergée DoliRent Cloud"), n’hésitez pas à vous renseigner.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.1.4- Ressources**</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.1.4.1- La présente documentation</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nos guides utilisateur sont là pour vous accompagner dans l’utilisation de nos modules. Le chapitre 7- Questions fréquentes, est enrichi régulièrement des interrogations et difficultés rencontrées par nos utilisateurs.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.1.4.2- </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Notre site de démonstration</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">DoliRent est installé sur</span> [notre environnement de démonstration pour DoliRent](https://demoloc.altairis.net/). <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Connectez-vous avec l’identifiant <span style="font-family: Linux Libertine Mono O;">demo</span> et le mot de passe <span style="font-family: Linux Libertine Mono O;">demo</span>.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.1.4.3- </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Forum sur dolibarr.org </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Consultez toutes les informations sur DoliRent dans les discussions du forum </span>[français](https://www.dolibarr.fr/forum/t/gestion-de-location-de-materiel-avec-dolibarr/31501).

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nous créons pour chacun de nos modules une discussion sur le forum dolibarr. Ces discussions peuvent contenir de nombreuses informations. Aussi, si vous avez des commentaires et suggestions, pour une réponse plus rapide, il est préférable de continuer sur cette même conversation.</span>

##### **<span style="color: rgb(24, 139, 175);">Note </span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le forum est un lieu d'échange autour de l'utilisation et des fonctionnalités de nos modules. En cas de difficultés d'utilisation ou pour toute remontée de bogue, privilégiez la prise de contact par notre</span> [interface support](https://support.altairis.fr/). <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par ailleurs, nous vous remercions de ne pas multiplier les canaux d'échange pour un même objet.</span>

# 1.2- Avant de commencer

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.2.1- Avertissement** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nous assurons le bon fonctionnement de nos modules sur les environnements natifs de Dolibarr. Nous ne pouvons pas en garantir le bon fonctionnement suite à des modifications effectuées sur les fichiers du noyau de Dolibarr ou en cas d'utilisation d'autres modules additionnels. Cette documentation s'appuie sur le module en version 2023.12 avec Dolibarr version 18. En cas d'utilisation d'autres versions ou selon le thème utilisé, vous pourrez constater des différences de fonctionnement ou d'affichage.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.2.2- Pré-requis**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La suite Dolirent est compatible avec Dolibarr à partir de version 14 à 19.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.2.3- Mise à jour**</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.2.3.1- Achat </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">L'achat de DoliRent vous ouvre un abonnement d’un an aux mises à jour. Cet abonnement n'inclut pas d'aide à l'utilisation ou de support utilisateur, mais seulement la correction des bogues, sous réserve de la bonne utilisation du module et dans le cadre de la compatibilité avec la version utilisée de Dolibarr.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les dernières versions de nos modules sont mises à disposition sur notre</span> [boutique en ligne](https://www.altairis.fr/boutique/).

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.2.3.2- Abonnement mensuel </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous pouvez faire le choix d’un abonnement mensuel qui vous permet d’avoir accès aux mises à jour en continu, durant toute la durée de vie de votre abonnement.</span>

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">1.2.3.3- Solution hébergée DoliRent Cloud </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">En choisissant notre offre hébergée, les mises à jour se font en continu et sont comprises dans votre abonnement. </span>

##### <span style="color: rgb(24, 139, 175);">**Important** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Avant tout changement de version de votre dolibarr, assurez-vous que DoliRent est officiellement compatible avec la version de Dolibarr que vous souhaitez l'installer.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.2.4- Pour mettre à jour DoliRent** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Désactivez les modules composant la suite (location, retours, altapdf et dolitools).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dézippez les fichiers de la dernière version du module dans le répertoire "**C**ustom" de votre environnement et confirmez le remplacement de ceux déjà présents.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ré-activez un par un les modules de la suite en commençant par rental. Dolitools sera activé automatiquement.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si vous avez acheté DoliRent sur notre boutique en ligne n’hésitez pas à nous contacter si vous ne trouvez pas la mise à jour.</span>

# 1.3- Mise en route

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.3.1- Procédure d'installation**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Décompressez l'archive et placez le contenu du dossier dans le répertoire custom situé à la racine de votre Dolibarr (adaptez si vous utilisez un autre dossier alternatif pour vos modules).</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.3.2- Activation**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sous un compte d'administrateur, activez le module :</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**A**ccueil &gt; **C**onfiguration &gt; **M**odules/Applications &gt; **O**nglet **M**odules/Applications disponibles</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cliquez sur le bouton "**on/off**" pour activer le module Location.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Activez ensuite les modules **G**estion de retours produits et le module **A**ltapdf – Modèles PDF améliorés livrés avec votre archive. Le module **D**olitools est quant à lui activé automatiquement à l’activation du module **L**ocation.  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous devez commencer par configurer le module "**L**ocation" selon vos besoins avant d'aller remplir les fiches produits pour ajouter les informations de location sur ces fiches.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.3.3- Permissions**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour faciliter la gestion en entreprise, la configuration du module est aussi accessible à un utilisateur non administrateur de Dolibarr, à condition qu'on lui en ait donné le droit (permissions utilisateur). Dans ce cas, la configuration est également accessible depuis le menu "**G**estion des locations".</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">administrateur </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**A**ccueil &gt; **C**onfiguration &gt; **M**odules/**A**pplications.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">utilisateur (ayant les droits adéquats)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">**M**enu **G**estion des location &gt; **S**ous-menu **C**onfiguration &gt; **C**onfiguration générale.</span>

#### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">**1.3.4- Paramétrage**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">La page de configuration du module est accessible depuis la liste des modules installés (**a**ccueil &gt; **c**onfiguration &gt; **m**odules/**a**pplications) en cliquant sur son icône [![image.png](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/C3Limage.png)](https://doc.altairis.fr/uploads/images/gallery/2023-10/C3Limage.png)</span>